Бизнес-ассистент по операционной деятельности
Описание
Мы — группа компаний «СтандартПродмаш». С 2004 года мы создаём и запускаем промышленные производства: проектируем технологические решения, подбираем и поставляем оборудование, организуем монтаж и пусконаладку, модернизируем действующие предприятия и обеспечиваем сервисное обслуживание. Наша задача — не просто продать отдельный станок. Мы собираем производственную систему под задачу клиента и отвечаем за результат на всём пути: от первоначальной концепции и расчёта проекта до запуска линии и последующего сервиса. За более чем 20 лет работы наша команда запустила свыше 1 000 производственных линий. Работаем по всей России и СНГ, а также развиваем международное направление с представительствами в России, Грузии и Южной Корее. Среди наших проектов — предприятия по производству воды и напитков, молочной продукции, растительного масла, продуктов питания, бытовой химии и других жидких и сыпучих продуктов. Мы работаем по всей России и СНГ и развиваем международное направление с офисами в России, Грузии и Южной Корее. Сейчас компания находится на этапе системного роста. Мы развиваем проектный и сервисный блоки, внедряем единые стандарты работы, усиливаем CRM и автоматизируем подготовку коммерческих предложений и сопровождение проектов. Для нас важны ответственность за результат, точность в договорённостях, открытость в работе, уважение к клиенту и умение превращать задачи в понятный управляемый процесс. О роли Мы ищем бизнес ассистента (операционного координатора) — человека, который поможет отделам продаж, производства, финансовому блоку и руководству работать как единая система. Это не классическая позиция секретаря или личного помощника. Главный результат работы координатора — порядок в документах и CRM, своевременно выполненные поручения, зафиксированные договорённости и отсутствие потерянных заявок, счетов и задач. Чем предстоит заниматься Сопровождение продаж и документов контролировать регистрацию и распределение новых обращений в Bitrix24; следить, чтобы по каждой заявке был назначен ответственный и определён следующий шаг; готовить по утверждённым шаблонам письма, договоры, счета, коммерческие предложения и сопроводительные документы; контролировать отправку документов клиентам и получение обратной связи; вести реестры договоров, счетов, коммерческих предложений и входящей корреспонденции; взаимодействовать с отделами продаж, производства и бухгалтерией по текущим документам. Координация задач и процессов контролировать задачи и сроки в Bitrix24; напоминать ответственным о приближающихся сроках и фиксировать переносы; вести протоколы рабочих совещаний: решения, задачи, ответственные и сроки; собирать данные для ежедневной и еженедельной отчётности; поддерживать порядок в рабочих папках, шаблонах, таблицах и документах; контролировать исполнение организационных поручений руководства; помогать руководителям отделов получать необходимую информацию без потери времени. Административная поддержка офиса принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию; организовывать рабочие встречи и приём посетителей; координировать деловые поездки: билеты, гостиницы и необходимые документы; обеспечивать офис необходимыми материалами и организовывать взаимодействие с подрядчиками; помогать с организацией собеседований, выходом и первичной адаптацией новых сотрудников. Какой результат мы ожидаем В работе координатора: новые обращения не остаются без ответственного документы и счета не теряются договорённости после совещаний превращаются в задачи руководители видят актуальные статусы без необходимости собирать информацию вручную сотрудники получают своевременные напоминания отчёты и документы готовятся в согласованные сроки в Bitrix24, рабочих папках и таблицах поддерживается порядок Что для нас важно опыт административной или операционной работы, сопровождения продаж, документооборота либо работы бизнес-ассистентом грамотная письменная и устная речь внимательность к цифрам, датам, реквизитам и формулировкам умение самостоятельно доводить задачи до результата способность работать одновременно с несколькими подразделениями и расставлять приоритеты уверенная работа с Word, Excel или Google Таблицами, электронной почтой и PDF-документами опыт работы в Bitrix24 или другой CRM будет преимуществом умение использовать ИИ-инструменты для подготовки текстов, структурирования информации и обработки данных с обязательной проверкой результата готовность работать в офисе и быть частью ежедневного операционного процесса Условия оклад от 100 000 рублей, итоговое предложение зависит от опыта и компетенцией график работы 5/2, с 8:30 до 17:30 работа в офисе компании в Казани, Самосырово оформление в соответствии с законодательством РФ понятная зона ответственности и прямое взаимодействие с руководителями отделов доступ к шаблонам, CRM и рабочим инструментам компании возможность профессионального роста в направлении операционного управления и координации бизнес-процессов участие в развитии компании, работающей с крупными промышленными проектами в России и на международных рынках Как откликнуться Мы внимательно рассматриваем ТОЛЬКО сопроводительные письма и хотим убедиться, что кандидат осознанно выбирает эту позицию. Начните сопроводительное письмо со слова «КОНТУР» и коротко ответьте на три вопроса: Какой рабочий процесс вам приходилось организовывать или приводить в порядок? С какими CRM, таблицами и ИИ-инструментами вы работали? Готовы ли вы работать в офисе в Самосырово по графику с 8:30 до 17:30? Отклики без проверочного слова и ответов на вопросы рассматриваться не будут.