Бизнес-ассистент / Административный менеджер
Описание
ООО «СоберХауз» приглашает в команду Административного менеджера с функциями помощника руководителя. Мы ищем не просто помощника, а человека, который сможет самостоятельно организовывать процессы, быстро находить решения и держать под контролем несколько задач одновременно. Чем предстоит заниматься: • Организовывать деловые и личные поездки руководителя: бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление виз и подготовка сопроводительных документов;• Решать организационные вопросы по всему миру: бронирование ресторанов, покупка билетов на мероприятия, поиск и заказ необходимых услуг;• Координировать работу офис-менеджера и курьерской службы (3 курьера);• Организовывать закупку техники, мебели, одежды, косметики и других товаров в России, Европе и ОАЭ, контролировать логистику и доставку;• Вести календарь руководителя, контролировать важные даты, встречи и мероприятия;• Подготавливать презентации в Canva, редактировать документы и материалы с использованием Acrobat, Nitro PDF и современных AI-инструментов;• Работать с ChatGPT, Midjourney и другими инструментами искусственного интеллекта для подготовки материалов и решения рабочих задач;• Организовывать подготовку и вручение подарков от имени руководителя и компании;• Участвовать в подборе персонала: поиск кандидатов на HH.ru, проведение первичных телефонных интервью;• Контролировать оплату корпоративной мобильной связи и других административных сервисов;• При необходимости замещать офис-менеджера и обеспечивать бесперебойную работу офиса;• Подготавливать аналитические, справочные и информационные материалы для руководителя и коллег;• Вести деловую переписку, готовить письма, запросы и документы;• Организовывать корпоративные мероприятия компании;• Выполнять отдельные поручения руководителя и участвовать в решении нестандартных задач. Наш идеальный кандидат: • Имеет опыт работы помощником руководителя, executive assistant, административным директором или офис-менеджером от 3 лет;• Имеет высшее образование;• Умеет быстро ориентироваться в новых задачах и самостоятельно находить решения;• Грамотно говорит и пишет;• Умеет работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;• Отличается ответственностью, тактичностью и высоким уровнем самоорганизации;• Владеет английским языком на уровне не ниже Intermediate (B1);• Уверенно работает в MS Office;• Будет преимуществом опыт работы с Canva, Adobe Acrobat, AI-инструментами (ChatGPT, Midjourney и др.);• Умеет вести деловую переписку и взаимодействовать с людьми разного уровня. Мы предлагаем: • Работу в стабильной компании;• Официальное оформление по ТК РФ;• Испытательный срок 3 месяца;• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;• ДМС после прохождения испытательного срока;• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования);• Ежегодные премии по результатам работы;• Современный офис в центре Москвы (м. Театральная);• Молодой профессиональный коллектив;• Корпоративные мероприятия и возможность профессионального развития. Если вам нравится быть человеком, который умеет организовать всё — от международной поездки до сложного проекта, любит порядок, ответственность и разнообразие задач, будем рады познакомиться.