Секретарь-референт руководителя
Описание
Лайм Девелопмент - современная и развивающаяся компания с опытом работы более 15 лет. Наша команда - это профессионалы, которые любят свое дело. Сейчас мы ищем специалиста, который усилит маркетинговый отдел.Обязанности: Организация работы руководителя: планирование графика, согласование встреч, контроль сроков исполнения поручений Делопроизводство: прием, регистрация, систематизация и хранение документов; контроль документооборота Переписка и коммуникации: обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, запросов, ответов Подготовка материалов: сбор данных, составление справок, отчетов, тезисов, презентаций по заданию руководителя Координация мероприятий: организация совещаний, переговоров, командировок (бронирование билетов, гостиниц, подготовка пакета документов) Взаимодействие с подразделениями и внешними контрагентами: согласование вопросов между отделами, связь с партнерами, клиентами, госорганами Хозяйственные вопросы: заказ канцтоваров, контроль работы оргтехники, обеспечение офиса расходными материалами Для нас важно (требования): Опыт работы в от 1 года Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) и системами электронного документооборота Знание правил делопроизводства и оформления документов Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки Организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты Стрессоустойчивость и тактичность: часто приходится общаться с разными людьми и решать конфликтные ситуации Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня (заработная плата полностью “белая”) Современный офис в центре города, оборудованное рабочее место График работы 5/2, 08:00- 17:00, пятница сокращенный рабочий день Корпоративные: чай/кофе, новогодние подарки детям, поздравления с Днем Рождения и памятными событиями, скидки на жилье, ДМС Возможность профессионального роста, повышение квалификации за счет компании