Помощник/ассистент руководителя BTL агентство

Описание

Ассистент координатора промоутеров Ищем человека, который хочет стабильную удалённую работу, развиваться в управлении и постепенно взять под ответственность собственную команду. Мы — агентство по подбору и аутсорсингу персонала. Работаем с промоутерами, аниматорами и другим линейным персоналом. Компания растёт и сейчас перестраивает систему координации команд. Задачи на старте Ваша основная задача — помогать координатору обеспечивать качественный выход и работу промоутеров. В течение дня вы будете: собирать и актуализировать графики; распределять промоутеров по заявкам; контролировать выходы на смены; оперативно искать решения при заменах и форс-мажорах; отвечать на вопросы промоутеров; проводить фокусирующие звонки во время смен; проверять отчётность; фиксировать результаты в рабочих таблицах; следить, чтобы договорённости выполнялись. Работа сочетает организацию, коммуникацию, контроль и решение оперативных задач. Как выглядит рабочий день В начале дня — графики, заявки и подготовка ближайших смен. Днём — коммуникация с персоналом, распределение задач, контроль выходов и помощь в рабочих ситуациях. Во время проектов — короткие звонки промоутерам: помочь разобраться с задачей, сфокусировать на результате, проверить ситуацию на месте. В конце — отчётность и контроль того, что всё закрыто. Работа распределена в течение дня в диапазоне 10:00–22:00 по Москве. Фиксированного нахождения за компьютером весь день нет, но важно быть на связи и быстро реагировать на срочные ситуации. Кого мы ищем Нам нужен человек, который одновременно умеет заботиться о людях и требовать от них результат. Важны: организованность и внимательность; высокая скорость реакции; умение работать с таблицами; способность самостоятельно планировать рабочий день; требовательность к выполнению договорённостей; спокойное общение в сложных ситуациях; интерес к управлению людьми; готовность разбираться в цифрах и результатах команды. Будет плюсом опыт: в продажах; координации или администрировании; наставничестве; управлении небольшой командой; организации мероприятий; вожатым или руководителем группы Рост Выходите на позицию ассистента координатора. Следующий уровень — координатор собственной команды. В перспективе вы отвечаете за ячейку примерно из 10 промоутеров: их выходы, качество работы, выполнение плана и развитие команды. Дальше — рост в сторону руководителя команды и управления большим объёмом персонала. При этом рост происходит не просто по сроку работы, а по мере того, как вы показываете способность самостоятельно держать результат. Условия удалённая работа; график 5/2; выходные согласуются в команде; рабочий диапазон — 10:00–22:00 МСК; обучение стандартам координации; наставничество на старте; выплаты еженедельно; условия оплаты обсуждаем на собеседовании и привязываем к уровню ответственности и результатам. Если вам нравится, когда есть люди, задачи, движение и понятный результат — откликайтесь. Обсудим вакансию и условия на собеседовании. Этапы отбора: Отклик → короткий звонок → собеседование с руководителем → тестовое задание → стажировка → выход на работу.