Помощник/ассистент руководителя
Описание
Задачи: (! компания не большая, нас 28 человек, объем задач кажется большой, но активность по ним одномоментно не регулярная!): помощь руководителю в организации рабочего дня, встреч и совещаний, командировок (!не часто: покупка билетов, бронь гостиниц); подготовка и оформление документов, презентаций, отчетов. участие в подготовке маркетинговых мероприятий; помощь в управлении бюджетом маркетинговых активностей, заказ рекламной продукции; участие в подготовке контента для соцсетей, email-рассылок, сайта компании; ведение и актуализация маркетинговых материалов (презентации, брошюр); мониторинг рекламных кампаний, сбор статистики и подготовка аналитики; взаимодействие с подрядчиками (дизайнерами, копирайтерами, агентствами). ведение деловой переписки, обработка входящей и исходящей офисной почты; организация работы офиса (решение административно-хозяйственных вопросов); встреча и работа с гостями (посетителями) компании; участие в поздравление клиентов и поставщиков - !редко(подготовка писем, открыток, небольших подарков); участие в подготовке, координация участия компании в выставках, конференциях, вебинарах; участие в организации корпоративных мероприятий (дни рождения, тимбилдинги); поддержание базы контактов (обновление данных, сегментация); работа с CRM-системой: Битрикс 24; выполнение поручений руководителя в рамках маркетинговых, административных и офисных задач. Требования: грамотная речь устная и письменная, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, внимательность, самостоятельность в решении своей группы задач, организаторские способности, опыт в организации мероприятий, позитивная жизненная энергия и активная жизненная позиция, отличное знание ПК, офисной оргтехники, знание Excel, PowerPoint, Google Docs, готовность обучаться и работать с маркетинговыми инструментами (SMM база, контекстная реклама, email-маркетинг). современные подходы и инструменты в работе, в тч использование в работе нейросетей, желательно: знание графических редакторов (Photoshop, Figma — базовый уровень). базовые навыки фото- и видеосъемки, монтажа (мобильные приложения, CapCut, Premiere Pro — на базовом уровне). опрятный, ухоженный внешний вид. Условия: возможность обучения и развития, возможность участия и курирования ключевых проектов компании, комфортный климат в компании, регулярные корпоративные мероприятия, подарки детям, официальное трудоустройство, своевременная заработная плата (оклад +КПИ+премии по результатам работы), с опытными кандидатами, по итогу собеседования, готовы обсуждать уровень ЗП. график работы пн.-пт. с 8:30 до 17:30, комфортный офис и рабочее место.