Координатор отдела продаж
Описание
О компании Мы являемся производителем индивидуальных мебельных изделий и предметов интерьера. Реализуем любые коммерческие, офисные и частные интерьерные решения. Среди наших клиентов: ведущие банковские учреждения страны, известные рестораны, дизайнеры и частные клиенты. Кого ищем Человека, который держит порядок в документах и заказах. Это офисная роль без функции продаж: вы сопровождаете заказы от заявки до отгрузки и закрывающих документов, ведёте участие в закупках и отвечаете за то, чтобы в офисе всё было под рукой. Чем предстоит заниматься Координация заказов и клиентов Принимать входящие обращения (телефон, почта, мессенджеры), регистрировать их и передавать по назначению. Вести каждый заказ по статусам: сроки, недостающие материалы и данные, согласования, напоминания клиенту о нужных действиях. Быть связующим звеном между клиентом, менеджерами и бухгалтерией; информировать клиента о ходе работы. Документы по сделкам Готовить коммерческие предложения, счета, договоры, спецификации и дополнительные соглашения по шаблонам. Оформлять закрывающие документы (акты, УПД, ТТН), отправлять их по ЭДО и контролировать возврат оригиналов. Контролировать оплаты и дебиторскую задолженность, вести реестр договоров и клиентскую базу. Офис Заказывать канцелярию, расходные материалы, воду и всё, что нужно для работы офиса ; вести учёт расходов. Принимать корреспонденцию, встречать курьеров и гостей, решать небольшие хозяйственные вопросы, выполнять поручения руководителя. Что для нас важно Опыт от 2 лет на позиции координатора отдела продаж, офис-менеджера, специалиста по сопровождению контрактов или администратора . Уверенная работа с первичными документами: счета, договоры, акты, УПД. Понимание, как устроен документооборот с юрлицами. Грамотная письменная и устная речь, внимательность к цифрам, срокам и договорённостям. Уверенный Excel, почта, мессенджеры; способность вести несколько задач параллельно и ничего не терять. Спокойное и вежливое общение с требовательными клиентами по телефону. Самостоятельность: разобраться в новом процессе, довести задачу до результата, а не только принять её. Что мы предлагаем Официальное оформление по ТК РФ, выплаты два раза в месяц. Понятная зона ответственности и работа в небольшой команде, которая сама разрабатывает и производит мебель/интерьерные решения. График 5/2 с 9:00 до 18:00