Операционный менеджер/ассистент руководителя/project manager
Описание
Привет, будущий коллега!Мы молодая команда, реализующая свою продукцию более 4-х лет на маркетплейсах в нишах: товаров для дома, детей, животных, спортивного инвентаря, одежде и сезонные новогодние товара. И для достижения поставленных целей, мы ищем в нашу команду бизнес ассистента, в арсенале которого минимум 1 год успешной работы в этой должности. Что предстоит делать бизнес ассистенту руководителя? ведение календаря руководителя/ проверка почты; регистрация в сервисах; контроль оплаты счетов бухгалтером от подрядчиков/сервисов; постоянный мониторинг и актуализация обучений в нашей базе знаний( скачивать обучение от Овчинникова регулярно)/ отправка и проверка пройденных курсов; работа в TapLink; работа в битрикс /контроль просроченных задач и эффективности сотрудников; организация созвонов команды/руководителя и подведение итогов (отправка общего списка задач в чаты); разработка и отрисовывание блок-схемы процессов; автоматизация процессов и нахождение узких мест для оптимизаци; поддержиние эффективной коммуникации между отделами и руководителем; написание регламентов в Тимли; работа с таблицами и их формулами (РНП, планы продаж); открытие/закрытие доступов сотрудникам: добавление в Битрикс передача паролей от необходимых сервисов ведение таблиц с доступами. Требования: Профессиональные навыки: системное понимание бизнес-процессов; логическое и аналитическое мышление, умение работать с цифрами; навыки работы с инструментами автоматизации (будет плюсом). Личные качества: самоорганизация и стрессоустойчивость; исполнительность; готовность быть на связи в любое время; инициативность; внимательность; ориентация на результат. Почему эта работа не для всех!!! Если вы не любите разбираться в процессах, избегаете общения или склонны к прокрастинации — вам будет тяжело. Мы предлагаем: оклад 80 000₽; удалённый формат работы; график 5/2 (СМЗ, ИП, ТК РФ); работа напрямую с сильным собственником — быстрый рост компетенций; дружная команда, где ценят инициативу. Если Вы дочитали до конца и всё описанное про Вас, то смело откликайтесь на вакансию, а сопроводительное письмо будет плюсом. В случае соответствия, мы с Вами свяжемся в течение 8 часов!