Специалист по кадровому делопроизводству
Описание
Специалист по кадровому делопроизводству KOROLKOVA Professional — российский бренд профессиональной декоративной и уходовой косметики с собственной научной и производственной базой в Новосибирске. Мы растём и ищем сильного, самостоятельного специалиста по кадровому делопроизводству. Это ключевая административная роль: человек, который постепенно возьмёт на себя порядок во всём кадровом контуре компании — от оформления сотрудников и контроля сроков до подготовки документов для проверок и развития базовых процессов подбора. Нам не нужен «HR-энтузиаст» ради корпоративной активности. Нам нужен внимательный, зрелый профессионал, которому можно передать документы и быть уверенным: всё оформлено корректно, сроки соблюдены, а ни один вопрос не останется незакрытым. Задачи Полное ведение кадрового делопроизводства: приём, переводы, увольнения, отпуска, изменения условий труда, дисциплинарные и иные кадровые события. Подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, уведомлений, справок и других кадровых документов. Ведение, аудит и актуализация личных дел, кадровых реестров и архива. Контроль сроков и корректности передачи сведений в СФР и другие государственные системы; хранение подтверждений отправки. Подготовка документов и ответов на запросы государственных органов, участие в прохождении проверок. Контроль подписей, ознакомлений сотрудников и полноты обязательного кадрового комплекта. Взаимодействие с бухгалтерией, директором и руководителями подразделений по кадровым вопросам. Участие в систематизации локальных нормативных актов, регламентов и документооборота. Администрирование кадровой части документов по производственной безопасности и охране труда совместно с профильными ответственными лицами. Постепенное подключение к подбору: публикация вакансий, первичный отбор, координация интервью, сопровождение кандидата до выхода на работу, простая аналитика воронки. Мы ожидаем Опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства от 2 лет. Уверенное знание ТК РФ и практики оформления кадровых документов. Опыт работы со сведениями о трудовой деятельности и государственными кадровыми сервисами. Привычку работать через реестры, контрольные сроки, чек-листы и подтверждающие документы. Внимательность к датам, формулировкам, реквизитам и подписям. Умение спокойно разбираться в документах, которые ранее велись разными людьми. Грамотную письменную речь, конфиденциальность и внутреннюю дисциплину. Уверенную работу с Excel / Google Таблицами; знание 1С будет преимуществом. Будет особенно ценно: опыт в производственной или торговой компании; работа с проверками ГИТ, СФР, воинским учётом; базовое понимание договорной и иной юридической документации; опыт первичного рекрутинга; знакомство с КЭДО и системами электронного документооборота. Условия Официальное оформление по ТК РФ. Полная занятость, работа в офисе в Новосибирске. График: понедельник–пятница, 9:00–18:00. Доход: 70 000 ₽ на руки. Прямое подчинение директору и участие в ключевых процессах бизнеса. Работа в небольшой, сильной и быстро развивающейся команде. По мере роста штата и расширения зоны ответственности возможны пересмотр оклада и премиальная часть. В ближайший год компания будет расти: увеличится число сотрудников, объём кадровой работы и роль этой позиции. Мы ищем не временного администратора, а человека, который сможет глубоко погрузиться в инфраструктуру KOROLKOVA и вырасти вместе с брендом. Если вам по-настоящему нравится наводить порядок в документах, держать под контролем сроки и доводить процессы до надёжной системы — будем рады знакомству.