Менеджер в офис

Описание

Это уникальное предложение для начинающего специалиста, который хочет развиваться в сфере тендеров и работать в стабильной компании с профессиональным коллективом! Обязанности: - Подготовка полного комплекта документов для подачи заявок на электронных торговых площадках (заполнение форм, анкет и т.д.); - Загрузка тендерных заявок на электронные торговые площадки; - Составление и корректировка исходящих писем, актов, договоров, дополнительных соглашений и прочей деловой документации; - Регистрация на электронных торговых площадках, аккредитация, оформление/продление электронной цифровой подписи; - Выполнение поручений тендерного специалиста или руководителя. - Организация поездок: заказ гостиниц, ж/д и авиабилетов, оформление виз. - Контроль исполнения поручений: трекинг задач, регулярная обратная связь о статусе выполнения задач. - Ведение делопроизводства: подготовка документов, протоколов, регистрация приказов и распоряжений, обработка входящей/исходящей корреспонденции, контроль подписания, протоколирование. -Договорная работа, включающая актуализацию контрагентов, согласование и размещение договоров, находящихся в зоне ответственности, а также работу с закрывающими документами. Составление официальных писем и обращений Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары, воду и расходные материалы Требования: - Опытный пользователь ПК и интернет-сервисов, знание MS Office, уверенный пользователь MS Excel, MS Word – быстрое и аккуратное заполнение форм; - Приветствуется опыт работы в тендерном отделе или опыт работы с тендерными площадками; - Обучаемость, желание развиваться в тендерной сфере; - умение работать в режиме многозадачности, организовать себя Условия: - Конкурентоспособная заработная плата - обсуждается индивидуально; - График работы: 5/2 с 09:00 до 17:00; - Оформление по ТК РФ; - Испытательный срок – 2 месяца; - Возможность перевода на должность тендерного специалиста при успешном прохождении испытательного срока; Преимущества работы у нас: - Стабильность и надежность: мы занимаем устойчивое положение на рынке с более чем 20-летним опытом и стабильным финансовым положением. - Современные условия труда: наличие собственных производственных мощностей и складских помещений, оборудованных на современном уровне. - Профессиональный коллектив: работа в команде с опытными специалистами, готовыми поделиться своими знаниями и поддержать тебя на всех этапах работы. - Интересные проекты: участие в значимых проектах для нефтегазовой, химической и других отраслей промышленности. - Международные возможности: участие в международных проектах и командировки за границу. Стань частью нашей команды и воплоти свои амбиции в жизнь!