Администратор / Координатор отдела продаж/Специалист по документообороту
Описание
Требования: Высшее образование (техническое будет преимуществом). Опыт работы помощником менеджера, координатором отдела продаж, специалистом по договорам или оператором 1С от 1 года (опыт в ИТ/Телеком или системной интеграции приветствуется). Знание и понимание первичной документации (Договоры, Спецификации, УПД, Акты, КС-2, КС-3). Уверенное владение 1С: Документооборот и 1С: Управление торговлей. Уверенный пользователь ПК, MS Office (особенно Excel). Внимательность, скрупулезность, ответственность, умение работать с большим объемом информации. Важно понимать: Мы не ищем руководителя проектов (Project Manager). Данная позиция предполагает именно функцию надежного помощника, административную поддержку сделок и работу с большим объемом рутинной документации. Обязанности: Операционная и административная поддержка менеджера: Полное документальное сопровождение сделок: подготовка, согласование и ведение Договоров, Спецификаций, дополнительных соглашений. Оформление первичной и закрывающей документации: Реализация товаров, ПО, работ и услуг; оформление Актов, УПД, КС-2, КС-3. Активная работа в 1С: Документооборот и 1С: Управление торговлей (1С: УТ) — заведение карточек контрагентов, проведение документов, контроль статусов. Координация поставок и отгрузок: взаимодействие с отделом закупок, логистикой и складом, контроль комплектации оборудования и ПО перед отправкой заказчику. Контроль наличия и правильности оформления оригиналов документов в ЭДО. Взаимодействие со смежными подразделениями (бухгалтерия, юристы, технический отдел) по административным вопросам. Контроль дебиторской задолженности в части наличия закрывающих документов. Условия: Профессиональный и дружный коллектив; Светлый просторный офис с выделенным рабочим местом; Возможности для профессионального и карьерного роста; Компенсация затрат, связанных с исполнением функций; ДМС на определенных компанией условиях.