Управляющий для ведения хозяйства
Описание
В семью требуется управляющий для комплексного ведения хозяйства (дом, квартира, обеспечение хозяйственных нужд, координация персонала и подрядчиков). Цель позиции Обеспечить бесперебойное, экономически эффективное и безопасное функционирование дома и квартиры как единой хозяйственной системы: инженерные системы, персонал, подрядчики, бюджет, закупки и отчётность. Обязанности (детально) Организация и контроль работы домашнего персонала: постановка задач, распределение обязанностей, обучение, оценка качества работы, при необходимости — подбор новых сотрудников. Контроль эксплуатации инженерных систем: отопление, водоснабжение, электрика, вентиляция, кондиционирование, канализация, котельная, автополив. Организация и контроль планового и внепланового ремонта (сантехника, электрика, мелкие строительные работы), выбор и координация подрядчиков. Ведение хозяйственного бюджета: планирование расходов, оптимизация затрат, отчётность перед собственником (еженедельная/ежемесячная). Закупки продуктов, хозяйственных и расходных материалов по чек-листам и согласованным лимитам. Контроль ухода за прилегающей территорией (сад, ландшафт) и, при наличии, автотранспортом собственника. Взаимодействие с коммунальными службами, управляющими компаниями (для квартиры), сервисными организациями. Организация приёма гостей, семейных мероприятий, сервировки (при необходимости в доме). Обеспечение сохранности имущества, соблюдение режима безопасности и конфиденциальности в отношении семьи и активов. Ведение документации: договоры с подрядчиками, гарантийные документы, инвентарные списки, журналы обслуживания оборудования. Требования к кандидату Подтверждённый опыт работы управляющим домом/хозяйством, директором резиденции или на аналогичной позиции от 3 лет (для сложных объектов — от 5–6 лет). Техническая грамотность: понимание принципов работы инженерных систем дома (котельная, водоснабжение, электрика, вентиляция). Опыт управления персоналом (от 3–10 человек) и координации внешних подрядчиков. Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Docs, мессенджеры для координации, при необходимости — Битрикс24). Грамотная устная и письменная речь, навыки составления отчётности. Личные качества: ответственность, честность, стрессоустойчивость, самостоятельность, проактивность, немногословность Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы — обязательное условие. Желательно высшее образование (техническое — как преимущество) Базовые навыки садоводства/ландшафтного контроля. Опыт работы в VIP-семьях или на объектах с несколькими домами/резиденциями. Знание стандартов сервировки и организации приёмов. Опыт релокационной поддержки семьи (для нескольких объектов, включая зарубежные). Условия работы Заработная плата: Итоговая ставка определяется по результатам финального собеседования. Оформление: по согласованию, по ТК РФ, выплата 1–2 раза в месяц.