Ассистент отдела продаж / Офис менеджер
Описание
Ассистент отдела продаж / Офис менеджер О насМы – официальный представитель международного бренда VAG www.vag-armaturen.ru, лидера в производстве промышленной трубопроводной арматуры.В Самаре (ул. Мориса Тореза, 1А, оф. 411–420) работают два юридических лица под управлением инвестиционной компании из ОАЭ.У нас современный офис, профессиональная команда и конкурентная заработная плата. В связи с расширением задач ищем в наш коллектив офис-менеджера / ассистента отдела продаж. Чем предстоит заниматься: Административные задачи Приём звонков и встреча гостей. Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов). Взаимодействие со службами, отвечающими за работу офиса (арендодатель, интернет, клининг, обслуживание). Контроль трудовой дисциплины, ведение табеля учета рабочего времени, учет и регистрация командировок Документооборот Подготовка, регистрация, архивация и контроль договоров, счетов, заявок, актов. Подготовка технических и товарных паспортов. Подготовка реестра платежей на оплату (сбор, обработка, анализ счетов поставщиков Работа с клиентами и заявками Обработка входящих заявок с сайта и электронной почты. Распределение заявок между менеджерами по продажам в соответствии с регионами. Коммуникация с клиентами и партнёрами по телефону, электронной почте и мессенджерам. Рассылка клиентам рекламной продукции и информационных писем. Поддержка отдела продаж Ведение CRM-системы (Битрикс). Подготовка и оформление презентаций в PowerPoint для руководства. Помощь в организации командировок сотрудникам и клиентам (билеты, трансфер, отели, экскурсии). Подготовка паспортов для продукции Организация мероприятий Поиск и закупка товаров для корпоративных мероприятий и выставок. Организация проживания (отелей) и конференц-залов для семинаров. Согласование вебинаров с партнёрами и клиентами. Координация встреч, командировок и участие в подготовке мероприятий. Наш идеальный кандидат: Имеет опыт работы на позиции офис-менеджера, ассистента отдела продаж или секретаря. Уверенно владеет ПК, знает офисные программы (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), будет плюсом знание 1С. Ответственный, аккуратный, умеет работать в режиме многозадачности и поддерживать порядок. Общительный, стрессоустойчивый, умеет проявлять инициативу и работать с людьми. Готов развиваться в сфере продаж и администрирования. Мы предлагаем: Работу в стабильной международной компании с известным брендом. Конкурентную «белую» заработную плату (обсуждается по итогам собеседования). Официальное трудоустройство и социальные гарантии. Современный офис в центре Самары (ул. Мориса Тореза, 1А). Дружный и профессиональный коллектив. Будем рады рассмотреть ваше резюме!Пожалуйста, отправляйте отклик с указанием ожидаемой заработной платы.