Офис-менеджер

Описание

На производственную площадку требуется Офис‑менеджер для обеспечения административного и учётного сопровождения работы цеха. Обязанности: Формировать табель учёта рабочего времени по подразделениям, своевременно передавать данные в бухгалтерию, отвечать на запросы по расхождениям; Вести документооборот по основным средствам: акты приёма‑передачи, списания, перемещения; актуализировать реестр ОС, участвовать в инвентаризации; Поддерживать систему охраны труда: вести журналы, контролировать сроки инструктажей и обучения, готовить документы для внеплановых проверок; Обеспечить учёт и отчётность по ЖБО: вести реестр объёмов, контролировать договоры и акты, своевременно передавать документы в бухгалтерию и экологическую службу; Гарантировать своевременное предоставление в бухгалтерию полного комплекта отчётных документов по командировочным билетам без расхождений и ошибок. Требования: Уверенное владение MS Office и опыт работы в 1С ; Опыт ведения табеля и кадрового учета; Аккуратность, внимание к деталям, умение работать по регламентам и выдерживать сроки. Готовность к взаимодействию с бухгалтерией, ОТ, подрядчиками и внутренними подразделениями. Мы готовы предложить: Официально трудоустройство с первого рабочего дня; Полностью «белая» заработная плата; График работы: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 16.30 ч. Компенсация затрат на прохождение медкомиссии; Место работы: г. Ханты-Мансийск, ул. Объездная.