Администратор IT проектов

Описание

Команда Департамента реализации проектов в поиске Администратора, который поможет повысить эффективность создания, развития и эксплуатации информационных систем и цифровых сервисов в области транспорта. Мы ищем сильного специалиста с бэкграундом в IT, который умеет работать в связке в Руководителем проекта, в совершенстве знает документооборот и умеет упорядочивать большие объемы информации. Департамент реализации проектов отвечает за планирование и координирование работ по реализации мероприятий Ведомственной программы цифровизации транспорта. Создание результата – наша основная задача. Мы выстраиваем полный цикл реализации проектов – от закупочных процедур (44-ФЗ) до тиражирования сервисов в субъектах РФ. Обязанности: ведение проектного делопроизводства и документооборота (оформление, согласование проектных документов, рассылка рабочих материалов, создание и ведение рабочих папок проекта, подготовка и отправка документов – писем, соглашений, приказов, распоряжений, протоколов, ведение архива проектных документов); ведение календаря и управление расписанием встреч и совещаний; подготовка и проведение встреч, совещаний и презентаций по проектам (оповещение участников, заказ помещений и пропусков, подготовка раздаточных материалов, ведение и рассылка протоколов и др.); подготовка проектов презентационных материалов по проектам; выполнение поручений Руководителя проекта, связанных с текущей проектной деятельностью; проверка и работа с отчетными материалами по проектам. Роль в реализации проектов: в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по проекту; в организации и составлении необходимых документов для проведения закупочных процедур по проекту; в ведении деловой переписки и разработке проектной документации; организация приемочных процедур. Требования: высшее образование знания и практический опыт администрирования IT проектов; опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года и/или опыт в соответствующей функциональной области не менее 3 лет. умение эффективно выстраивать приоритеты; работа в проектах по созданию/развитию государственных информационных систем будет преимуществом. навыки деловой переписки – обязательно. офисные приложения, знание MS Project/Jira/Confluence/аналогичных продуктов – желательно грамотная устная и письменная речь; готовность к обработке большого количества документации и работе в режиме многозадачности. Будет преимуществом, если вы: имеете опыт работы в приложениях по управлению проектами (MS Project/Jira/Confluence или аналоги); имеете опыт работы в транспортной отрасли; владеете современными методологиями по управлению проектами. Условия: достойный (рыночный) уровень белой ЗП (обсуждается на собеседовании); график работы 5/2, Пн - пт 09.00-18.00 (пятница сокращенный день до 16:45); полное соблюдение ТК РФ; адрес работы: Москва, Большая Почтовая улица, 26с1; комфортная атмосфера в коллективе; Уважаемые кандидаты, большая просьба указать в личном сообщении уровень желаемой ЗП (в случае если он не указан в Вашем резюме).