Секретарь, помощник руководителя.

Описание

Обязанности:• организация обеспечения офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, питьевой воды, бытовой химии и т.п., контроль за соблюдением порядка в офисе;• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции• получение и отправка писем в почтовом отделении;• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, привлечение специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;• организация работы офиса: встреча посетителей, ведение рабочего табеля сотрудников;• помощь в организации командировок: покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц;• представительство в органах по доверенности (подача документов, получение готовых документов);• ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов, писем по поручению руководителя; Требования: • знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;• уверенное пользование ПК, программами Microsoft Office;• знание правил пользования оргтехникой;• высокий уровень ответственности, способность работать в режиме многозадачности. Условия:• график работы: с 9 до 18 часов (с перерывом на обед), с понедельника по пятницу• заработная плата 2 раза в месяц• Работа в офисе с хорошей транспортной развязкой