Специалист департамента/ координатор проектов департамента инжиниринга
Описание
В департамент, занимающийся инжиниринговыми проектами в области водоподготовки, требуется специалист, который будет координировать и сопровождать работу департамента (отдела продаж, отдела сервиса и пусконаладочных работ). Основные обязанности: Обработка, анализ и учет входящих запросов (телефон, электронная почта). Участие в подготовке технико-коммерческих предложений и бюджетов, их внутреннее согласование и согласование с Заказчиком. Контроль договоров на всех этапах (согласование, подписание, изменение, контроль исполнения). Ведение реестров и баз данных (запросы, проекты, договоры, документы и т.д.). Обработка запросов на тендерных площадках, подготовка тендерной документации (В2В). Составление и контроль графиков выездов специалистов, согласование их с руководителями и Заказчиками. Контроль и координация документооборота компании с Заказчиками. Составление актов выполненных работ по форме КС-2, справок о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. Выставление счетов на оплату, составление счетов-фактур и актов выполненных работ. Контроль дебиторской задолженности. Работа с претензиями. Информационная и рекламная рассылка, обновление информации на сайте компании. Подготовка ежеквартальных отчетов, участие в составлении планов продаж, сервисных и гарантийных работ. Требования: Высшее техническое образование обязательно! Опыт работы в инжиниринговых компаниях с аналогичным функционалом обязательно! Знание основ промышленной водоподготовки приветствуется. Устная и письменная грамотность. Умение организовывать свою работу и работу команды, самостоятельность, ответственность, внимательность, дипломатичность. Знание английского языка приветствуется. Условия: Оформление с первого рабочего дня согласно ТК РФ. Заработная плата зависит от опыта и уровня квалификации кандидата, обсуждается на собеседовании. Место работы - комфортный офис в г. Котельники, м/р Силикат, стр. 43/26 со своей парковкой. График работы: понедельник - четверг - с 9.00 до 18.00, пятница - с 9.00 до 16.45. Профессиональное обучение, наставничество.