Делопроизводитель

Описание

Основной функционал: Подготовка и отправка счетов на оплату заказчикам и перевозчикам с полным комплектом сопроводительных документов. Ведение журнала исходящей корреспонденции в учетной ERP-системе. Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами по вопросам отправки, отслеживания и доставки документов. Организация процессов выпуска, активации и выдачи корпоративных банковских карт сотрудникам. Оперативное управление лимитами корпоративных карт и контроль их использования. Условия работы: Стабильная заработная плата и все социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30, четкий график без переработок (привязка к операционному дню банков); Понятный и строго регламентированный функционал без продаж и «холодных» звонков; Отличный старт для изучения казначейских, банковских и бухгалтерских процессов крупной компании изнутри; Комфортное рабочее место в офисе (г. Смоленск) в команде профессионалов-коллег. Требования: Опыт от 1 года (помощник бухгалтера, специалист по документообороту, операционист в банке, администратор). Знание правил оформления первичной документации (счета, акты, ТТН) и основ документооборота. Уверенный пользователь ПК: отличное знание Excel и практический опыт работы в ERP-системах. Высшее или среднее специальное образование (экономика, финансы, бухучет) будет преимуществом. Высокая концентрация внимания, системность, умение работать с большими объемами данных и соблюдать дедлайны. Будет преимуществом: Опыт работы в транспортной, логистической компании или сфере ТЭУ. Понимание банковских процессов: базовые знания о работе корпоративных карт, их выпуске и управлении лимитами.