Менеджер проекта в Лабораторию медицинской химии и тонкого органического синтеза
Описание
Мы ищем кандидата на должность Делопроизводителя/Менеджера проекта в Лабораторию медицинской химии и тонкого органического синтеза : В Ваши обязанности будет входить: Ведение и организация документооборота: регистрация, учет, хранение и движение внутренней документации подразделения (лабораторные журналы, протоколы испытаний, отчеты, служебные записки); Подготовка и оформление документов согласно установленным шаблонам и требованиям; Ведение электронной и бумажной базы документов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Работа с технической и регламентирующей документацией: подготовка черновиков и оформление окончательных версий Производственных регламентов (ППР), Технологических инструкций (ТИ) и другой технической документации под руководством научных сотрудников и руководителя; Контроль за сроками актуальности и действительности документов. Внесение изменений в документы в соответствии с установленными процедурами (система изменений); Поддержка системы менеджмента качества (СМК): работа с документами СМК: помощь в подготовке и оформлении Стандартных операционных процедур (СОП/ SOP); Участие в подготовке документов для внутренних и внешних аудитов. Обеспечение доступа сотрудников к актуальным версиям необходимых документов; Административная и организационная поддержка: планирование и оформление протоколов совещаний, планерок; Заказ расходных материалов и химических реагентов для подразделения; Взаимодействие с бухгалтерией, плановым отделом, отделом закупок канцелярскими и архивными службами университета. Ждем от кандидата на эту роль: Среднее специальное по направлению "Документационное обеспечение управления и архивоведение", "Делопроизводство" или высшее образование (предпочтительно техническое, химическое, фармацевтическое или гуманитарное); Опыт работы делопроизводителем, секретарем или офис-менеджером от 1 года; Приветствуется опыт работы в научно-исследовательских организациях, фармацевтических или химических компаниях (понимание специфики такой среды будет значительным преимуществом); Профессиональные знания и навыки (Hard Skills): Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Обязательное внимание к деталям при форматировании и работе с текстом; Знание основ делопроизводства и документооборота; Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению организационно-распорядительных документов; Умение работать с оргтехникой; Желательно: Базовое понимание терминологии в области химии, фармацевтики или стандартов GxP; Знание английского языка. Сеченовский Университет предлагает сотрудникам лучшие условия для реализации профессиональных компетенций: Оформление согласно ТК РФ; Адрес места работы: г. Москва, Нахимовский проспект, 45 Оклад + квартальные премии по результативности до 20 % от совокупного дохода за период; Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки; Эксклюзивный электронный доступ к Федеральной электронной медицинской библиотеке, Центральной научной медицинской библиотеке и Фундаментальной учебной библиотеке Сеченовского Университета; Собственный офис поддержки грантовой активности, помощь в формировании заявок и получении грантов; Well being программы для сотрудников: отдых в собственном санатории «Звенигород», бесплатное посещение спортивного комплекса «Буревестник» (бассейн, тренажерный и спортивные залы, спортивные секции), корпоративные мероприятия для сотрудников и детей, корпоративные скидки в фитнесс-клубы; Забота о здоровье: оказание медицинской помощи и ежегодная диспансеризация в Клиническом Центре Сеченовского Университета; Профсоюз. Станьте частью международной профессиональной команды Сеченовского Университета!