Начальник отдела выдачи документов

Описание

Обязанности: Руководство деятельностью и организация работы отдела выдачи документов: Организация работы Отдела и руководство его деятельностью в рамках процесса обслуживания иностранных граждан с целью оказания содействия в получении иностранными гражданами патентов на временное осуществление трудовой деятельности на территории города Москвы. Принятие решений по закреплённым вопросам в соответствии с задачами и функциями Отдела Организация работы Отдела и руководство его деятельностью, принятие решений по закреплённым вопросам в соответствии с задачами и функциями Отдела Консультация, разъяснение и рекомендации работникам ГБУ "Миграционный центр" по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. Доведение до работников Отдела необходимой информации в части нормативных правовых актов Российской Федерации, города Москвы, соглашений, протоколов и иных документов, касающихся деятельности Отдела и Управления, а также нормативных правовых актов Московской области, касающихся оформления и выдачи патента, контроль знаний работниками указанных документов По поручению начальника Управления представительство от имени ГБУ "Миграционный центр" по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами власти Сбор и систематизация статистических данных, подготовка аналитических отчётов с интерпретацией результатов, а также оформление презентационных материалов для представления итогов работы Подготовка служебных документов (служебных записок, писем) в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Проведение инструктажей Формирование табеля учёта рабочего времени Требования: Высшее образование Релевантный опыт работы на руководящих должностях с аналогичным функционалом более 6 лет Экспертное владение инструментами подготовки презентационных материалов в Microsoft PowerPoint и иных программных решениях для создания презентаций Опыт руководства коллективом численностью свыше 100 подчиненных Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных" Условия: Официальное трудоустройство в подведомственное учреждение Правительства Москвы График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 только на территории Центра (п. Вороновское д. Сахарово, гибридного и удалённого формата нет) Доход обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом Предусмотрена выплата годовой премии в размере 10% от совокупного годового дохода и материальной помощи к отпуску Возможность карьерного и профессионального роста в рамках Комплекса экономической политики и имущественно-земельных отношений города Москвы Внутреннее корпоративное обучение Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис и др.) Скидка на программы ДМС для Вас и ваших близких Обучение со скидкой в Skyeng, МИРБИС, Нетология, GeekBrains, SkillBox и т.д. Скидки партнеров (New Balance, СССР, Pilates class, X-fit, World Class и т.д.) Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. В случае положительного решения мы обязательно свяжемся с Вами. Ждем Ваш отклик