Офис-менеджер

Описание

Обязанности: - Организация и обеспечение административно‑хозяйственной деятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль за хозяйственным инвентарём. - Координация работы подрядчиков и сервисных служб (клининг, ремонт, доставка и т. п.). - Приём и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой и входящей корреспонденцией. - Ведение календаря генерального директора, планирование встреч, согласование времени с участниками, организация совещаний и внутренних мероприятий. - Подготовка документов для генерального директора (служебные записки, письма, отчёты), редактирование текстов, проверка на соответствие стандартам оформления. - Организация командировок и деловых поездок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, подготовка пакета документов). - Контроль исполнения поручений генерального директора, ведение реестра задач и сроков. - Взаимодействие с внутренними подразделениями компании по организационным и административным вопросам. - Поддержание порядка в документообороте, архивация документов, контроль сроков хранения. Требования: - Высшее образование. - Опыт работы офис‑менеджером или личным помощником от 1 года. - Знание английского языка не ниже среднего. - Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), знание систем электронного документооборота будет преимуществом. - Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. - Высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. - Тактичность, стрессоустойчивость, умение соблюдать конфиденциальность. - Готовность к оперативному решению срочных задач и работе в плотном графике. Условия: - Официальное трудоустройство по ТК РФ. - Комфортный офис и современная оргтехника. - Возможности для профессионального роста и развития внутри компании.