Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация его рабочего дня; Организация деловых оффлайн встреч, конференц-звонков; Организация деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах и т.п.); Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров; Осуществление контроля поставленных задач; Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю, ведение их учета и регистрации; Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Требования: Высокий эмоциональный интеллект; Высокая эмпатия и позитивный взгляд на жизнь; Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность; Стрессоустойчивость; Навыки работы в режиме многозадачности. Условия: Оформление согласно ТК РФ; Своевременная оплата труда (оклад + квартальная премия); График работы с 9:00 до 19:00ч., 5/2 (сб/вс - выходные дни, но нужно быть на связи); Адаптация и индивидуальное обучение; Карьерный и профессиональный рост; Работа в молодом и дружном коллективе.