Администратор проектов
Описание
NETWRK.RU помогает пользователям проанализировать свое резюме перед откликами и понять проблемы, почему не приглашают на собеседования. Мы технологическая HR-платформа, где доступно: • Бесплатная проверка резюме по 32 критериям • Автоматическое улучшение резюме • Автоматическая адаптация под вакансию За последние 3 месяца более 20 тысяч пользователей проверили свое резюме через наш сервис. Есть большое количество благодарностей и кейсов от людей, кому мы помогли быстро найти работу. Сейчас ищем Администратора проектов - человека, который поможет команде сохранять порядок, прозрачность и темп работы. Это роль для человека, которому нравится, когда все знают, что происходит, договорённости не теряются, задачи актуальны, а руководителю не приходится вручную собирать статус по пяти чатам. Вы будете работать на стыке Project менеджеров, аналитиков, тимлидов и руководства и помогать превращать большое количество параллельных задач и договорённостей в понятную систему. Что предстоит делать: Проектная деятельность • Поддерживать несколько проектов одновременно и помогать PM держать их под контролем • Замещать PM на период отпуска или отсутствия и обеспечивать непрерывность операционной работы • Готовить оперативные отчёты по статусу проектов: сроки, задачи, риски, блокеры и ключевые изменения • Организовывать и проводить статус-митинги совместно с РП, аналитиками и тимлидами • Поддерживать актуальность задач в Jira, следить за Kanban-досками, сроками и статусами • Следить за ключевыми договорённостями и дедлайнами и вовремя напоминать ответственным • Поддерживать актуальность планов-графиков и проектных артефактов Коммуникации и координация • Организовывать регулярные и срочные встречи: собрать участников, подготовить повестку, найти время, проконтролировать результат • Вести протоколы встреч и фиксировать конкретные решения, ответственных и сроки • Следить за выполнением договорённостей после встреч Структурировать информацию в Confluence и поддерживать её актуальность • Координировать согласование отчётности, сроков и других проектных материалов • Оформлять организационные запросы: оборудование, доступы, переработки, офисная инфраструктура и т.д. Аналитика и проектная документация • Делать выгрузки и сводные отчёты по спринтам, релизам и проектам • Поддерживать данные по план-графикам и бюджетам в части трудозатрат • Проверять актуальность проектной документации • Вести чек-листы обязательных проектных артефактов • Поддерживать структуру базы знаний и архив документов в Confluence • Поддерживать разделы Onboarding / Offboarding / FAQ в актуальном и понятном состоянии Важно уметь: • Понимать жизненный цикл разработки продукта / SDLC • Уверенно работать в Jira и Confluence • Хорошо владеть Excel / Google Sheets и PowerPoint • Структурировать большие объёмы информации • Грамотно писать деловые письма и документы • Фиксировать договорённости так, чтобы после встречи было понятно: кто, что и к какому сроку делает • Спокойно работать с большим количеством коммуникаций и параллельных задач • Самостоятельно замечать, что что-то «начинает ехать», и подсвечивать это до того, как проблема станет критичной Будет плюсом • Опыт работы Администратором проектов / Project Coordinator / Project Office от 2 лет • Опыт работы в IT или продуктовой разработке • Высшее образование в сфере IT, менеджмента, экономики или финансов • Опыт работы с план-графиками, трудозатратами и проектной аналитикой • Понимание Agile / Scrum / Kanban • Опыт работы с Jira и Confluence на уровне администрирования проектных процессов Что предлагаем • Работа в технологической компании с реальным продуктом и растущей аудиторией • Возможность работать рядом с руководителями проектов, тимлидами и руководством компании и видеть, как принимаются решения • Большую самостоятельность в организации процессов • Возможность влиять на то, как устроен Project Office • Удалённый формат работы • Минимум бюрократии и максимум понятных договорённостей • Инструменты и доступы, необходимые для работы, предоставляем без лишней волокиты Ищем заинтересованного кандидата, кто изучит наш продукт перед откликом.