Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства, в т.ч. воинский учет Организация и поддержание в актуальном состоянии безопасных условий труда: контроль за квалификационными удостоверениями, состоянием журналов по охране труда, электробезопасности, высотных работ Организация рабочего пространства офиса: снабжение офисными ресурсами, работа с обслуживающими контрагентами, контроль состояния оргтехники, офисного оборудования и мебели Ведение документооборота: организация архива, контроль за правилами оформления и распространения документов, составление исходящей корреспонденции Мониторинг и контроль актуальных требований и норм в области трудовых отношений, исполнения трудовых обязанностей и политик компании, охраны труда и безопасности здоровья, социального права, проведения закупок, гражданского права Взаимодействие с СРО, МЧС по вопросам права выполнения работ Аккредитация на ЭТП, организация подачи заявки на участие в тендерах Создание благоприятной атмосферы в коллективе, поддержка коммуникации внутри команды. Первичная бухгалтерская документация Требования: Ответственное отношение к трудовым обязанностям, пунктуальность, хорошие коммуникативные навыки Умение работать в режиме многозадачности и разноплановости таких задачи Навык в формировании собственного рабочего времени Знание основных требований ТК РФ, норм ГК РФ Знание программных продуктов Microsoft Office на уровне уверенного пользователя Условия: Испытательный срок до 3х месяцев КОМПАНИЯ ИНЖЕНЭТ ищет на позицию "Офис-менеджер" специалиста, готового участвовать в жизни команды не только как штатная единица, но и как товарищ по взлетам и падениями, как партнер в достижении общих целей. Будем рады кандидату с инициативностью, конструктивным и креативным мышлением, хорошими коммуникативными навыками.