Ведущий аналитик/оператор
Описание
Компания: Ассоциация Медико-фармацевтическое объединение (МФО) — это крупное коммерческое независимое маркетинговое объединение свободных аптечных сетей, ТОП-3 рейтингов аптечных объединений по РФ. В состав объединения входят аптечные сети разного формата - всего более 15000 аптечных организаций на территории РФ. Мы уважительно и бережно относимся к каждому партнеру и позволяем региональным и локальным аптечным сетям пользоваться преимуществами крупных федеральных сетей. О вакансии: Мы ищем опытного специалиста, который сможет совмещать управление операционной работой команды, работу с данными и товарную аналитику, а также участвовать в оптимизации и автоматизации процессов. Это роль для специалиста, который способен не только контролировать выполнение текущих задач, но и видеть возможности для повышения эффективности: находить причины ошибок, совершенствовать процессы, автоматизировать рутинные операции и внедрять новые инструменты. Зона ответственности включает управление командой операторов, организацию сбора и обработки данных, товарную аналитику и участие в проектах по автоматизации. Ключевые задачи: Управление и организация работы: Руководство и координация работы группы операторов и специалистов, задействованных в сборе, обработке и анализе данных. Распределение задач, контроль сроков, приоритетов и качества выполнения. Организация работы команды в условиях многозадачности и срочных задач. Анализ ошибок и инцидентов, поиск их первопричин и разработка мер по предотвращению повторения. Участие в подборе, адаптации и обучении новых сотрудников. Разработка и актуализация регламентов, инструкций и базы знаний. Контроль выполнения KPI и качества работы команды. Работа с данными и товарная аналитика: Организация процесса сбора информации о товародвижении в аптеках-партнерах. Обработка и анализ отчетности аптечных сетей. Подготовка товарной отчетности для производителей. Предобработка отчетов в Excel с использованием готовых обработчиков и создание новых решений для автоматизации. Загрузка отчетов в 1С: Управление Торговлей 8.3. Ведение справочников и сопоставление номенклатуры. Контроль качества, полноты и своевременности обработки данных. Выявление закономерностей, ошибок и отклонений в данных. Оптимизация и автоматизация: Анализ и оптимизация текущих бизнес-процессов с целью сокращения ручного труда и количества ошибок. Выявление процессов, требующих автоматизации. Подготовка технических заданий для разработчиков, в том числе на создание новых инструментов. Участие в проектах автоматизации от постановки задачи до внедрения решения. Тестирование новых инструментов, подготовка инструкций и обучение сотрудников. Использование Excel, Power Query, SQL, Python и других инструментов для автоматизации обработки данных. Участие во внедрении современных цифровых и AI-инструментов в рабочие процессы. Мы ищем того, кто: Имеет опыт работы с большими объемами данных и отчетностью. Имеет опыт управления сотрудниками или координации работы команды. Имеет опыт в товарной аналитике и обработке данных. Умеет самостоятельно находить ошибки и причины их возникновения, а не только исправлять последствия. Обладает развитым аналитическим и системным мышлением. Имеет опыт оптимизации или автоматизации рабочих процессов. Виртуозно владеет MS Excel: сводные таблицы, сложные формулы, обработка больших массивов данных. Имеет опыт работы с 1С: Управление Торговлей. Знает инструменты работы с данными и автоматизации: Power Query, SQL, Python — будут преимуществом. Обладает лидерскими качествами, высокой ответственностью и проактивностью. Умеет работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты. Имеет высшее образование. Фармацевтическое, математическое, статистическое, экономическое или IT-образование будет преимуществом.