Координатор департамента ИТ
Описание
Координатор департамента цифровой трансформации (работа из офиса) Мы ищем проактивного организатора, который станет «правой рукой» Директора блока и обеспечит безупречную операционную поддержку в условиях высокой динамики цифровой трансформации. Обязателен продвинутый уровень пользования: 1С:Документооборот, Битрикс24, MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook), Google docs (Документы, Таблицы, Презентации). Вам предстоит: Административно-организационная поддержка: Ведение календаря Директора Блока: планирование встреч, контроль дедлайнов, синхронизация с CEO/CEO-1; Протоколирование: фиксация решений, выделение поручений, рассылка итогов в течение 24 часов; Управление корреспонденцией: фильтрация запросов, черновики ответов, контроль сроков; Организация командировок: бронирование, программы визитов, авансовые отчеты. Операционная координация: Контроль поручений от CEO/CEO-1 и Директора Блока: регистрация в Битрикс/1С:ДО, контроль исполнения, эскалация; Постановка и мониторинг задач в Битрикс: декомпозиция, назначение исполнителей, контроль статусов, отчётность; Учёт рабочего времени: табель, графики отпусков, оформление больничных; Контроль сроков и отдельных поручений по формированию и актуализации бюджетов блока цифровой трансформации. Подготовка материалов и отчетности: Подготовка повесток и материалов: сбор и форматирование презентаций, отчетов, аналитики, рассылка за 24–48 часов; Контроль КПЭ: сбор данных и контроль прогресса по стратегическим целям, передача в функциональные подразделения; Отчетность для CEO: адаптация технических отчётов под executive summary, контроль сроков. Коммуникационная координация: Координация с параллельными функциями: организация кросс-функциональных групп, контроль согласования решений; Внутренние коммуникации блока: рассылка новостей, анонсов, изменений процессов; Подготовка к внешним мероприятиям: поддержка выступлений Директора Блока, координация участия в конференциях. Наши ожидания: 3+ года опыта в роли ассистента/координатора в цифровой/ИТ-среде или крупной компании; Продвинутый пользователь 1С:Документооборот, Битрикс24, MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook), Google docs (Документы, Таблицы, Презентации); Навыки подготовки презентаций, аналитических отчетов и визуализации данных; Понимание основ проектного управления и цифровых методологий (Agile, Scrum); Высокая организованность, многозадачность, стрессоустойчивость в условиях сжатых сроков; Умение работать с конфиденциальной информацией и выстраивать коммуникацию без административного ресурса. Будет преимуществом: Опыт работы в девелопменте, строительстве или технологической компании; Опыт поддержки руководителей уровня C-level / CEO-1 В Dogma Вас ждут: Работа в крупном строительном холдинге федерального уровня; Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (стабильная белая заработная плата с выплатами 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодные отпуска); Гибкость в выборе формата работы (full time, гибридный формат работы); График работы 5/2 с 09.00 до 18.00; Корпоративная программа лояльности для сотрудников Best Benefits – скидки от партнёров; Скидки для сотрудников на приобретение недвижимости компании от 4% до 7%; Всё для эффективной и качественной работы: профессиональная техника, мобильный телефон и корпоративная сотовая связь; Возможность обучения и развития в рамках корпоративного университета компании (тренинги, мастер-классы, онлайн-обучение); Корпоративные подарки детям сотрудников к Новому году и объединяющие корпоративные мероприятия; Безграничные возможности кросс-функционального взаимодействия и участия в крупных проектах для расширения профессиональной экспертизы; Отличная команда профессионалов с комфортной и дружелюбной рабочей атмосферой; Место работы: г. Москва, ул.Садовая-Кудринская, д.1.