Специалист по документообороту
Описание
Специалист по документообороту CFC (г. Симферополь, центр) — систематизируй хаос и стань главным хранителем порядка! О нас:Crimean Fried Chicken — крупнейшая сеть фастфуда в Крыму.11 ресторанов , развитая доставка и высокий трафик в залах. Мы растем и открываем новые точки. Мы предлагаем: Достойный оклад (обсуждаем индивидуально) + прозрачный KPI за выполнение задач. Выплаты 2 раза в месяц. Официальное оформление по ТК РФ, полный соцпакет. Карьерный рост до руководителя (мы растем, и нам нужны лидеры). Скидка 30% на всю продукцию сети для тебя. Ваши задачи: Организовать единое хранение всех документов компании (входящих, исходящих, внутренних) в электронной базе (СЭД). Регистрировать и систематизировать документы, присваивать номера, формировать дела и тома. Обеспечивать быстрый поиск и выдачу документов по запросу сотрудников или руководства. Разрабатывать и актуализировать внутренние нормативные документы: положения о подразделениях, регламенты, инструкции, приказы и распоряжения. Проверять оформление документов на соответствие стандартам и ГОСТ. Составлять ответные письма для государственных органов. Контролировать сроки договоров, хранения документации и сроки исполнения поручений. Кто нам нужен: Имеет высшее образование (экономика, право, пищевые технологии ). Есть опыт от 1 года в разработке/оптимизации регламентов, SOP, желательно в ресторанах быстрого питания, ритейл. Готовы рассмотреть выпускников с потенциалом. Разработка документации: опыт создания и актуализации SOP, регламентов, инструкций, технологических карт. Умеет систематизировать информацию, формировать базу знаний, работать с большим объёмом документов. У Вас есть навыки проверки исполнения регламентов на местах, проведения внутренних аудитов. Будет преимуществом: Знание стандартов качества и безопасности (ХАССП, ISO). Понимание принципов 5S / 4D / бережливого производства. Опыт работы в крупных сетях (KFC (Ростикс), McDonald's (Вкусно и Точка), Burger King и др.) Если Вы готовы взять на себя полную ответственность за документооборот и получать за это достойные деньги — ждем Ваш отклик!