Офис-менеджер
Описание
Ищем внимательного и проактивного офис-менеджера — связующее звено между клиентами, командой и партнерами. Важная часть должности — администрирование пространства коворкинга (почасовая аренда рабочих мест): встреча гостей, размещение. Основные задачи: Ведение CRM: корректный ввод данных, постановка задач, контроль сроков и исполнения. Сопровождение клиентов в процессе регистрации онлайн-касс, в различных системах обязательных для ведения бизнеса и понимание процесса работы в них для будущего контроля (ЕГАИС, Честный знак, АИС "Меркурий", Система электронного ПТС и пр.) Отслеживание срока действия ЭП (электронной подписи) и при необходимости помощь в её перевыпуске. Взаимодействие с партнерским каналом (банки, обслуживающие компании). Помощь в открытии расчетных счетов. Организация бесперебойной работы офиса: координация сервисов и подрядчиков, решение текущих административных вопросов. Выставление счетов клиентам и контроль оплаты. Обработка входящей/исходящей почтовой корреспонденции; Работа с архивом: систематизация, подшивка и хранение документов. Выполнение иных поручений директора в рамках должностных обязанностей. Требования: Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность. Умение организовать рабочий процесс и доводить задачи до результата. Грамотная устная и письменная речь, вежливое деловое общение; развитый навык слушать и корректно формулировать ответы. Уверенное владение ПК и офисными приложениями; опыт работы в CRM. Условия: Официальное оформление по ТК РФ, соцпакет. Современный офис в центре города, качественно оснащён; есть обеденная зона со всей необходимой техникой. Возможен сокращенный рабочий день при условии своевременного выполнения задач. Если вы любите порядок, клиентоориентированы и умеете работать в многозадачном режиме — будем рады вашему отклику.