Старший исполнительный ассистент генерального директора / Senior Executive Assistant to CEO
Описание
Старший исполнительный ассистент генерального директора / Senior Executive Assistant to CEO Компания: ООО «Техно Рус»Место работы: Москва О компании ООО «Техно Рус» осуществляет деятельность в сфере международной торговли, импорта, экспорта и развития коммерческих проектов. Мы ищем опытного Senior Executive Assistant для непосредственной работы с генеральным директором. Нам необходим надежный, инициативный и профессионально зрелый специалист, способный стать правой рукой руководителя, самостоятельно решать организационные и коммерческие вопросы, предвидеть проблемы и обеспечивать выполнение поставленных задач. Обязанности Комплексная административная и деловая поддержка генерального директора. Планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров и деловых поездок. Контроль поручений, сроков, договоренностей и исполнения решений. Ведение деловой переписки на русском и английском языках. Профессиональный устный и письменный перевод, сопровождение международных переговоров. Самостоятельное взаимодействие с клиентами, поставщиками, банками и контрагентами в пределах предоставленных полномочий. Подготовка договоров, коммерческих предложений, официальных писем, отчетов и финансовых расчетов. Координация международных торговых проектов, вопросов импорта, экспорта, логистики и документооборота. Контроль счетов, платежей и взаиморасчетов совместно с бухгалтерией. Поиск деловых партнеров, анализ коммерческой информации и подготовка предложений руководителю. Оперативное решение организационных вопросов, выявление рисков и контроль достижения результатов. Сопровождение генерального директора в служебных командировках по России и за рубеж, участие в переговорах и деловых мероприятиях. Требования Высшее образование. Опыт работы от 5 лет в качестве Executive Assistant, старшего помощника руководителя или на аналогичной позиции. Английский язык C1–C2 — обязательно. Свободное владение русским языком. Практический опыт международной деловой переписки, переговоров и профессионального перевода. Уверенное владение MS Office, особенно Excel и Word; опыт работы с CRM и электронным документооборотом. Навыки подготовки коммерческой, договорной и финансовой документации. Способность самостоятельно организовывать работу, определять приоритеты и решать сложные задачи. Высокий уровень ответственности, надежности, конфиденциальности и профессиональной этики. Дипломатичность, эмоциональная зрелость, уважительное деловое общение и соблюдение профессиональной субординации. Инициативность, аналитическое мышление, внимательность к деталям и ориентация на результат. Готовность к командировкам по России и за рубеж, включая сопровождение генерального директора. Преимуществом будет опыт в международной торговле, ВЭД, логистике, работе с банками и государственными организациями. Условия Работа непосредственно с генеральным директором ООО «Техно Рус». Полная занятость, офис в Москве. Основной график работы — 5/2. При необходимости возможна работа за пределами стандартного рабочего времени, включая выходные и праздничные дни, с соблюдением законодательства РФ и предусмотренной компенсацией. Служебные командировки по России и за рубеж. Расходы на командировки оплачиваются работодателем в соответствии с законодательством РФ. Официальное трудоустройство и долгосрочное сотрудничество. Участие в международных коммерческих проектах. Возможность профессионального развития и расширения ответственности. Заработная плата — по результатам собеседования. Отбор кандидатов Просим в сопроводительном письме кратко указать опыт непосредственной работы с руководителем, уровень английского языка, участие в международных переговорах и готовность к командировкам. Отбор включает собеседование, проверку английского языка и практическое задание. Мы ищем не просто ассистента, а компетентного и надежного специалиста, способного самостоятельно организовывать работу и обеспечивать результат.