Координатор проектов
Описание
Мы ищем организованного и самостоятельного специалиста, который поможет CPO эффективно управлять текущими задачами, встречами, договорённостями и межфункциональными коммуникациями. В этой роли важно не только фиксировать поручения, но и обеспечивать их продвижение: заранее выявлять риски, координировать участников, готовить необходимые материалы и контролировать получение результата. Чем предстоит заниматься Управлять календарём CPO: планировать встречи с учётом приоритетов, согласовывать расписание, устранять конфликты, резервировать время для подготовки и самостоятельной работы. Заранее планировать ключевые управленческие мероприятия: контролировать подготовку к важным встречам, совещаниям и другим рабочим событиям. Вести единый реестр обязательств CPO: фиксировать задачи, обещания и договорённости с указанием результата, срока, ответственного и следующего действия. Самостоятельно фиксировать подтверждённые договорённости из доступных рабочих источников и готовить необходимые вводные для их исполнения. Контролировать выполнение поручений: запрашивать статусы, координировать участников, проверять наличие результата и своевременно обновлять информацию. Выявлять риски задержек: заранее сообщать о проблемах и предлагать варианты их устранения. Готовить встречи: формировать повестки, собирать материалы, восстанавливать предыдущие договорённости и готовить краткие справки для CPO. Обеспечивать организационную готовность встреч: контролировать участие коллег, наличие документов, доступов, ссылок и других необходимых условий. Сопровождать принятые решения: фиксировать итоги ключевых встреч, ответственных и сроки, рассылать согласованные результаты и организовывать последующие действия. Готовить деловые материалы: первые проекты писем, справки, презентации, тезисы выступлений и материалы для руководства. Работать с входящими коммуникациями: обрабатывать запросы в пределах предоставленного доступа, решать типовые организационные вопросы и направлять обращения ответственным коллегам. Готовить продуктовые дайджесты: отслеживать значимые продуктовые, рыночные и технологические события, составлять краткие обзоры с проверенными источниками и выводами для бизнеса. Что мы ожидаем от кандидата Опыт работы от 3 лет в должности помощника топ-менеджера, executive assistant, координатора проектов или на аналогичной управленческой позиции. Уверенное владение офисными пакетами, календарными сервисами и системами управления задачами. Опыт ведения календаря руководителя, контроля поручений и сопровождения деловых встреч. Развитые навыки деловой коммуникации и умение выстраивать взаимодействие с руководителями высшего звена и кросс-функциональными командами. Высокий уровень организованности, внимательность к деталям и способность эффективно работать в условиях многозадачности. Умение самостоятельно расставлять приоритеты и доводить задачи до результата. Навык подготовки структурированных деловых документов, презентаций и аналитических справок в сжатые сроки. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность за договорённости и способность корректно напоминать о сроках и обязательствах коллегам любого уровня. Будет преимуществом Опыт работы в продуктовой, технологической или digital-компании. Понимание принципов работы продуктовых команд и основных этапов развития продукта. Опыт взаимодействия с несколькими функциональными направлениями одновременно. Навык подготовки продуктовых, рыночных или технологических дайджестов. Английский язык на уровне, достаточном для работы с профессиональными материалами и коммуникациями.