Координатор отдела маркетинга
Описание
Обязанности: Организация подготовки, согласования, хранения и учета рекламных материалов (электронных/ печатных материалов, рекламной и сувенирной продукции): Проведение анализа рынка, анализ коммерческих предложений, проведение тендеров и выбор агентств по дизайну и изготовлению рекламных материалов; Сопровождение разработки дизайна рекламных материалов совместно с агентствами, согласование финального варианта дизайна с менеджерами по препаратам, Директором по маркетингу; Координация процесса согласования промоматериалов (согласование с Департаментами компании согласно процедуре, внесение правок, заполнение форм, контроль и хранение финальной версии); Обеспечение хранения утвержденных образцов печатных материалов – склад с промоматериалами; Отслеживание изготовления и доставки материалов; Ведение учета рекламных материалов. Координация работы с медицинскими журналами и издательствами (подготовка модулей по ТТ, размещение материалов); Обеспечение своевременной доставки сотрудникам/на мероприятия и ведение учета образцов продукции (дегустации); Оказание поддержки в подготовке обучающих маркетинговых материалов для сотрудников компании; Распределение рекламных и обучающих материалов, обеспечение своевременной доставки необходимого количества материалов сотрудникам – отправки со склада; Организация работы стенда на конференциях: хранение, транспортировка, монтаж, кейтеринг, заказ дополнительного оборудования, оформление; Оформление писем на заезд на конференции; Оформление договоров с партнерами и контрагентами: рекламные агентства, агентства по дизайну, медицинские журналы, издательства, другие партнеры и контрагенты. Внесение заявок на оплату в корпоративную ERP систему, контроль за оплатой счетов, обеспечение наличия необходимой финансовой и подтверждающей документации. Оказание административной поддержки Директору по маркетингу, руководителям отделов Департамента маркетинга, менеджерам по препаратам. Административное ведение digital-проектов; Проведение тендеров на рекламную и сувенирную продукцию, поиск подрядчиков (дизайнеры, переводчики, копирайтеры и тд); Работа с курьерскими службами; Иные задания, связанные с документооборотом Департамента маркетинга. Требования: Высшее образование; Ответственность, исполнительность, внимательность, проактивность, организованность, стрессоустойчивость, умение качественно выполнять работу в сжатые сроки, готовность к рутинной работе; Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C); Опыт работы в отделе маркетинга желателен; Английский язык на уровне intermediate; Опыт работы с типографиями/рекламными агентствами приветствуется. Условия: Конкурентоспособная заработная плата (зависит от квалификации и обсуждается по результатам собеседования); Премии по результатам работы; Социальный пакет (медицинское страхование, страхование жизни, оплата мобильной связи); Работа в крупной международной компании с диверсифицированным портфелем продуктов.