Менеджер по административной поддержке резидентов Бизнес-инкубатора
Описание
Команда ИТ-парка в поисках активного, ответственного и идейного специалиста, который будет взаимодействовать с резидентами Бизнес-инкубатора. Задача этого подразделения - помощь начинающим и перспективным проектным командам в сфере информационных технологий в доработке идеи и продукта, получении инвестиций, поиске стратегических партнеров и клиентов. Обязанности: ведение и координация проектов бизнес-инкубатора: планирование задач, сроков, ресурсов и контроль исполнения; организация взаимодействия с резидентами бизнес-инкубатора: сопровождение по текущим вопросам, сбор и обработка запросов, информирование о мероприятиях, сервисах и возможностях ИТ-парка; ведение документооборота по резидентам: подготовка договоров, доп. соглашений, актов, писем, заявлений на расторжение; контроль полноты и актуальности документов; контроль платежей резидентов, сверка информации с бухгалтерией, подготовка данных по задолженности и статусам договоров; подготовка регулярной отчетности по деятельности бизнес-инкубатора, резидентам, загрузке площадей, показателям проектов и поручениям руководителя; координация внутренних процессов с другими подразделениями ИТ-парка; организация мероприятий для резидентов: деловые встречи, образовательные мероприятия, питчи, экскурсии, рабочие совещания; сопровождение участников и подрядчиков; ведение реестров, календарей, протоколов встреч, презентаций и информ. материалов Требования: высшее образование; желателен опыт в координации проектов или административном сопровождении работы с клиентами; будет преимуществом опыт работы с предпринимателями, стартапами, акселераторами или в образовании; личные качества: коммуникабельность, умение взаимодействовать с предпринимателями и коллегами, высокая грамотность в деловой письменной и устной речи, умение самостоятельно планировать свое время, многозадачность, внимание к деталям, системность и ответственность; готовность участвовать в мероприятиях вне стандартного графика; навыки подготовки деловой документации (договоры, письма, отчеты, презентации), уверенное владение ПК и базовыми программами Условия: официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; работа в крупной и стабильной компании; 100% "белая" заработная плата (без задержек); график работы - 5/2 с 8:30ч до 17:30ч; работа в динамичном пространстве с комфортными условиями труда (парковка, кафе, зоны отдыха и пр.); наставничество на первых месяцах работы; обучения на различные темы; активная корпоративная жизнь (неформальные выезды, корпоративы на крупные праздники, подарки сотрудникам и их детям на крупные праздники, участие в городских спортивных мероприятиях/ соревнованиях - за счет компании); парковка для сотрудников ИТ-парка Спасибо вам за интерес к нашей компании и вакансиям. Наша команда внимательно изучит ваше резюме и свяжется с вами в случае, если мы готовы будем пригласить на встречу :)