Ассистент Отдела регистрации и обеспечения качества, Отдела стратегии и операционной эффективности
Описание
Основные обязанности: Полный цикл проведения заявок, счетов, актов выполненных работ через системы 1С (ЭДО) и SAP, а также использование системы Диадок для Отдела регистрации и обеспечения качества, Отдела стратегии и операционной эффективности; Ведение таблиц по мониторингу всех процессов и документов; Отслеживание получения счетов, актов и иных документов от поставщиков, ведение бюджетных и учетных таблиц; Согласование договоров, проведение через все необходимые этапы внутри компании, взаимодействие с поставщиками услуг; Оформление доверенностей для сотрудников отделов и проведение через согласование в системе 1С; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Отдела регистрации и Отдела стратегии и операционной эффективности, сканирование документов по получении; Проверка макетов Листков-вкладышей и упаковок лекарственных препаратов, а также работа по инициированию и одобрению упаковочных компонентов в системе Hermes; Координация работы курьерской службы (подготовка документов для передачи курьеру на отправку), а также выезд за документацией (подача/получение) в необходимые организации; Работа в системе Veeva RIMS для внесения данных по регистрационным процессам Требования: Образование не ниже последних курсов ВУЗа Уверенное владение ПК ( MS Office), опыт работы в 1С от 1 года, знание SAP приветствуется Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией Знание английского языка (уровень Intermediate) (письменно) Отличные коммуникативные навыки, внимательность к деталям Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, оперативность, умение работать в режиме многозадачности Пунктуальность, аккуратность, готовность к рутинной работе Мы предлагаем успешным кандидатам: Оформление по срочному трудовому договору по ТК РФ График работы : гибридный , место работы : м. Савёловская, г. Москва Стабильная заработная плата, выплата бонусов по результатам работы Корпоративные программы обучения и возможность развития профессиональных и личностных компетенций в разных форматах Институт наставников – опытных сотрудников, которые помогут быстрее адаптироваться новичкам Гибкое расписание, возможность управления своим work&life балансом Добровольное медицинское страхование Предоставляется ноутбук, корпоративный тариф мобильной связи (согласно политикам компании) Ежегодный пересмотр заработной платы