Помощник руководителя / Executive Assistant
Описание
Ищем сильного Executive / Private Assistant (свободный английский + AI-friendly) в Family-office. Мы не ищем пассивного исполнителя, который ждет прямых указаний. Нам нужен самостоятельный, быстрый и технологичный человек с высоким уровнем ownership. Тот, кто умеет держать под контролем десятки параллельных задач, видит скрытые зависимости и доводит любой вопрос до финала без напоминаний. Чем предстоит заниматься: Управление хаосом в расписании: Полное ведение Google Calendar руководителя. Оперативная организация, отмена и перенос встреч, стыковка сложных графиков. Travel-поддержка полного цикла: Бронирование билетов и отелей, составление оптимальных маршрутов, заказ Fast Track, координация культурных и личных активностей. Операционная работа: Взаимодействие со сторонними подрядчиками и сервисами, ведение follow-up по открытым вопросам, координация задач внутри команды Private Office. Технологичный workflow: Работа с пакетом Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets), а также активное внедрение AI в рутинные процессы. Мы ожидаем: Опыт в крупных компаниях/зарубежных компаниях и Family-office; Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет; Имеете рабочий английский язык (свободно переписываетесь с зарубежными подрядчиками, можете пройти часть интервью на английском); Обладаете высокой технологической грамотностью. Для вас ChatGPT, Claude и другие AI-инструменты — это ежедневные помощники для поиска информации, саммаризации текстов и структурирования задач. Опыт настройки автоматизаций будет огромным плюсом; Умеете работать в условиях высокой неопределенности и быстро меняющихся вводных; Способны делать глубокий и качественный рисерч по любой нестандартной задаче; Отличные навыки работы с календарями и планированием; Умение работать с большим объемом задач; Мы предлагаем: Полностью удаленный формат работы; График 5/2, 8-часовой рабочий день (По часовому поясу Великобритании); Оформление: самозанятость; Поддержку и помощь на этапе адаптации; Условия обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом; Предоставление мобильной связи, VPN и техники для работы.