HR Specialist / HR Operations Specialist (IT-сервисная компания)
Описание
О вакансии:Ищем HR-специалиста для операционной поддержки HR-функции. Это роль исполнителя, который обеспечивает стабильную работу утверждённых HR-процессов: онбординг, отпуска, оценки, обучение, коммуникации, документы и отчётность. Стратегией и развитием процессов занимается HR Business Partner — вам не нужно придумывать процессы, нужно качественно и в срок их реализовывать. Чем предстоит заниматься: Вести отпуска: график, сроки, консультации сотрудников и тимлидов, статистика. Проводить онбординг: welcome-встречи и встречи на 1/2/3/6 месяцах, документы, напоминания, сбор обратной связи. Координировать квартальную и годовую оценку: формы, рассылки, контроль заполнения, свод данных и отчёты. Поддерживать performance management: сбор обратной связи, аналитика, материалы к встречам. Вести базу talent management: данные о сотрудниках, промоушены, изменения уровней. Собирать потребности в обучении, вести календарь тренингов, работать с провайдерами. Поддерживать опросы: формы, интервью, сбор ответов, простая аналитика. Готовить внутренние коммуникации: посты, анонсы, поздравления, one-pagers, материалы для вебкастов. Обновлять базы знаний и мастер-файл сотрудников, поддерживать актуальность headcount. Консультировать по стандартным HR- и IT DDC-вопросам, сложное — маршрутизировать. Участвовать во встречах с тимлидами и Leadership Team: материалы, фиксация договорённостей. Что мы ожидаем: Опыт в HR от 2–3 лет, желательно в IT, BPO, shared services или сервисной компании. Понимание базовых HR-процессов: онбординг, отпуска, оценка, обучение, кадровое администрирование, внутренние коммуникации. Опыт операционной поддержки процессов и работы с большим объёмом задач. Уверенное владение Excel / Google Sheets: реестры, фильтрация, простая аналитика, сводные таблицы. Опыт подготовки презентаций и материалов в PowerPoint, Google Slides или аналогах. Внимательность к деталям, ответственность, организованность, соблюдение сроков. Хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь. Умение работать с конфиденциальной информацией. Проактивность, сервисный подход, готовность быстро разбираться в новых вопросах. Высшее образование в HR, психологии, управлении или смежной области — преимущество. Помогать с командировками, тимбилдингами, выездными мероприятиями и вебкастами. Поддерживать exit-interview и offboarding. Выполнять ad hoc задачи и поддерживать HR-проекты. Мы гарантируем: Достойную заработную плату и прозрачную систему мотивации; 5-дневную рабочую неделю с 8.00 - 9.00 до 17.00 -18.00(график подбирается индивидуально, нам важен комфорт наших сотрудников), суббота/воскресенье выходные дни Обучение и развитие вместе с командой – каждый новый сотрудник получает всестороннюю поддержку от руководителя и наставника; Дополнительные оплачиваемые выходные дни; ДМС Откликайтесь! Мы будем рады познакомиться и рассказать о нашей вакансии подробнее!