Секретарь
Описание
Smart & Talented - кадровое агентство, специализирующееся на подборе ассистентов и других специалистов административного профиля - от Personal и Executive Assistant до Chief of Staff и Family Office. В данный момент ищем человека, с которого начинается рабочий день нашего клиента. Секретарь на ресепшен — это первое лицо офиса: от вашей организованности, доброжелательности и энергии зависит атмосфера, в которой работает вся команда. Это не только административная роль. Вы будете работать в связке с руководителем направления заботы и поддержки команды, получать полноценное наставничество и постепенно погружаться в профессию бизнес-ассистента. Чем предстоит заниматься Документооборот Приём и отправка корреспонденции, регистрация внешних и внутренних документов Ведение таблиц и реестров, архивирование и систематизация информации Жизнеобеспечение офиса Заказ канцелярии, фруктов для сотрудников (2 раза в неделю), бытовых расходников для клининг-менеджеров Координация поздравлений сотрудников Актуализация реестра дней рождения, подготовка подарков и цветов, при необходимости — курьерская доставка Корпоративные мероприятия Участие в оргкомитетах: рассылки, координация подрядчиков, документооборот, отчёты о представительских расходах Travel-поддержка (по запросу, нечасто) Поиск и бронирование билетов и гостиниц, подготовка маршрутов, организация трансферов, авансовые отчёты Мы ждём от вас Опыт работы секретарём, координатором, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года Рассмотрим и перспективных кандидатов с небольшим опытом — при высоком уровне ответственности и обучаемости Уверенное владение MS Office и Google Workspace, работа с таблицами и отчётами Навыки поиска и систематизации информации Грамотная устная и письменная речь, базовые навыки деловой переписки Пользователь инструментов ИИ Английский язык (деловая переписка) — будет преимуществом, но не обязателен Высшее образование (профиль не важен). Условия Доход: 120 000 – 160 000 руб. на руки. Финальный уровень обсуждаем и зависит от опыта, языков и потенциала Оформление: по ТК РФ Формат: офис, Москва, Романов переулок, д. 4, стр. 2 (м. Библиотека им. Ленина / Александровский сад / Арбатская) График: 5/2, 09:00–18:00; после 18:00 — на связи до 23:00 Развитие: наставничество в службе заботы, поддержка и постепенное погружение в профессию бизнес-ассистента высокого уровня Этапы отбора Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented+ и видеовизитка Собеседование с руководителем — Анастасией Финальное согласование с первым лицом компании.