Ассистент Генерального директора / Executive Assistant
Описание
Grand trade — один из ключевых импортеров России и стран СНГ в категориях продовольственных и непродовольственных товаров. Мы успешно работаем на международном рынке импорта более 15 лет и создаем товарное разнообразие, предлагая лучшее, что есть у мира. Наша команда строит бизнес на ценностях: Быть на одной волне: для нас важно делать бизнес с теми, кто с нами на одной волне. Мы растём, когда растут наши партнёры, клиенты и команда. Предлагать лучшие решения: мы из тех, кто опирается на реальные знания, а не гадает на кофейной гуще. Каждый день мы открываем для себя новое, развивая экспертизу команды. Превращаем знания в решения, которые двигают вперёд нас, наших клиентов и партнёров. Отвечать за то, что делаем: мы не перекладываем – мы берём и делаем. Делаем то, во что верим, даже когда это непросто. Всегда больше, чем должны, потому что «как для себя». Преодолевать границы: мы не ограничиваем себя географией, привычными форматами или страхом ошибки. Границы только в голове. Можно пробовать, можно ошибаться, можно открывать новое. Главное – не бояться и учиться на опыте. Видеть людей за бизнесом: нам важно не только то, что мы делаем, но и как. Мы выбираем работать искренне: уважая тех, кто делает своё дело поколениями, заботясь о команде и поддерживая вклад наших клиентов в развитие страны. Мы продолжаем активно развиваться и приглашаем в нашу команду Персонального ассистента. Ваша основная задача — создать для Генерального директора абсолютно бесшовную рабочую и логистическую среду: полностью снять с него операционную, организационную и тревел-нагрузку, защитить его рабочий фокус и обеспечить безупречное решение любых задач и форс-мажоров еще до того, как они потребуют его личного внимания. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая задает стандарты и меняет рынок! _____________________________________________________________________________________________________ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Возможности профессионального развития. Открытую демократичную культуру и экспертную команду, ориентированную на общий результат. Социальный пакет, включающий ДМС с первого дня работы в компании. Партнерские скидки на платформе Best Benefits. Обучение английскому языку с корпоративной скидкой. Официальное оформление по трудовому законодательству РФ. Заработную плату, которая соответствует уровню рынка труда. Для сотрудников московского офиса: офис класса «А» возле метро Белорусская. ВАМ ПРЕДСТОИТ: Комплексный Travel-менеджмент: организация и полное дистанционное сопровождение деловых поездок любой сложности. Оперативное решение форс-мажоров: готовность к поддержке руководителя в режиме 24/7 в период поездок. Concierge-поддержка: организация визитов статусных гостей, бронирование ресторанов высокого уровня, подбор культурной программы, заказ протокольных и персональных подарков. Управление рабочим графиком: ведение календаря Генерального директора, координация встреч, расстановка приоритетов и оперативная перестройка расписания под текущие бизнес-задачи. Деловая коммуникация: ведение деловой переписки на русском и английском языках, взаимодействие с первыми лицами компаний, партнерами и зарубежными ассистентами. Документооборот и контроль поручений: первичная проверка документов, направляемых на подпись руководителю, подготовка повесток и протоколов встреч (RU/EN), трекинг исполнения задач. МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА: Опыт работы в качестве Personal / Executive Assistant первого лица компании от 3 лет. Глубокая экспертиза в сфере делового туризма (отличное понимание специфики международных хабов, стыковок, авиатарифов, процедур Fast Track и VIP-обслуживания). Владение английским языком на уровне не ниже Advanced / C1 (уверенная устная и письменная бизнес-коммуникация). Опыт работы с консьерж-сервисами, знание ресторанного рынка и стандартов премиального гостеприимства. _____________________________________________________________________________________________________ Какие этапы предстоит пройти? Общение с HR; Встреча-знакомство с будущим руководителем; Сбор рекомендаций; Оффер. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ LET’S GO!