Руководитель административно-хозяйственного отдела Wink
Описание
Мы продолжаем расти и укреплять команду, поэтому находимся в поиске Руководителя административно-хозяйственного отдела, который возьмет на себя комплексное управление административной функцией компании и обеспечит эффективную и бесперебойную работу офиса. Будем очень рады, если в описанных требованиях и задачах вы увидите свой опыт и компетенции, и мы сможем познакомиться! В зоне ответственности: Управление командой АХО из 5 сотрудников: 2 офис-менеджера, 2 водителя и кофе-леди; Планирование, формирование и контроль бюджета АХО; Организация бесперебойной работы офиса компании в Москве; Управление арендой офисного помещения и взаимодействие с арендодателями: аренда, паркинг, клининг, техническое обслуживание, пропускные системы; Организация закупок хозяйственных и канцелярских товаров, мебели, продуктов и других необходимых ресурсов; Управление корпоративными сервисами: такси, мобильная связь, командировки, пропуска; Организация travel-поддержки сотрудников; Организация ремонтных работ в офисе, перемещения сотрудников, офисных переездов; Управление поставщиками и провайдерами: договорная работа, контроль качества и сроков оказания услуг, своевременное закрытие отчетных периодов; Разработка и актуализация внутренних политик, положений и регламентов по направлению АХО; Ведение электронного документооборота блока; Подготовка статистической и управленческой отчетности; Участие в организации корпоративных мероприятий совместно с HR-командой. Что для нас важно: Обязательный опыт работы руководителем АХО, управления командой и всеми ключевыми направлениями АХО; Практический опыт самостоятельной организации переезда офиса — от планирования до реализации; Опыт бюджетирования и управления затратами; Опыт работы с арендодателями, подрядчиками и поставщиками; Умение выстраивать и регламентировать административные процессы; Системность, самостоятельность и готовность отвечать за результат всей функции. Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Достойный доход (оклад+годовой бонус); Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока; Офисный формат работы в комфортном офисе БЦ «Академик» (м. «пр. Вернадского»); Доступ к обучающим ресурсам, а также возможность проходить внутренние и внешние обучения за счет компании; Well-being-программа, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье; Йога-клуб и Беговой-клуб для сотрудников с классными тренерами; Мы общаемся друг с другом на «ты» и всегда открыты к диалогу, мы дружная и открытая среда профессионалов своего дела.