Секретарь
Обязанности
- Ведение базы данных документов организации; - Ведение информационно-справочной работы; - Обработка и отправка исходящих документов; - Организация работы по регистрации, учета, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - Контроль исполнения документов в организации.
Требования
- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) или Google Workspace; - Навыки регистрации документов в системах электронного документооборота (1С:Документооборот, Directum), подготовки приказов, протоколов, ведения деловой переписки; - Грамотная устная и письменная речь, умение четко излагать мысли, вести телефонные переговоры, работать с клиентами; - Точность в выполнении поручений; - Способность сохранять эффективность в условиях высокой нагрузки.
Условия
Оформление по ТК РФ, своевременные выплаты 2 раза в месяц; - Полностью белая заработная плата; - Оплата отпусков и больничных;