Специалист по кадровому делопроизводству и документообороту
Обязанности
1. Кадры и координация команды: - Полный цикл кадрового делопроизводства: от размещения вакансий и оформления приема на работу до ведения табелей учета рабочего времени, графиков отпусков, личных дел и контроля медкнижек. - Введение новых сотрудников в должность: знакомство с правилами внутреннего распорядка, должностными инструкциями и ценностями (кодексом чести) "Лотоса", контроль соблюдения внутренних регламентов. - Координация расписания сотрудников (графики смен, оперативная организация замен при необходимости). - Организация внутренних планерок и административных встреч (с ведением протоколов), помощь в организации корпоративных выездов и мероприятий. 2. Документооборот, нормы и безопасность: - Ведение внутренней нормативной базы: локальные акты, положения, политика обработки персональных данных. - Документальное сопровождение вопросов безопасности: антитеррористическая защищенность, охрана труда и пожарная безопасность (актуализация паспортов безопасности, ведение журналов, проведение инструктажей,) - Подготовка документов и сопровождение проверок контрольно-надзорных органов (Управление образования, Роспотребнадзор, МЧС). - Контроль актуальности документов и обязательной информации на сайте центра (соответствие требованиям законодательства). 3. Работа с документами клиентов и смежными службами: - Оформление договоров с родителями (разные виды программ), подготовка пакета документов для оплаты материнским капиталом, сбор согласий на обработку персональных данных. - Тесное взаимодействие с бухгалтером, завхозом (передача первички, табелей, договоров) и завхозом по административно-хозяйственным вопросам.
Требования
Чего мы ждем от кандидата: - Опыт работы в кадровом делопроизводстве, административном управлении или документообороте от 3 лет (опыт в сфере образования, медицины или в госструктурах будет вашим огромным преимуществом). - Уверенное знание ТК РФ и понимание того, как устроена работа с нормативными актами и регламентами. - Педантичность, любовь к порядку в бумагах и таблицах, умение доводить дела до конца. - Спокойствие и конструктивный подход: умение общаться и с педагогами, и с родителями, и с представителями проверяющих инстанций.
Условия
Монтессори сообщество "Лотос". Сейчас мы ищем в команду системного, внимательного к деталям человека, который возьмет на себя документационный, кадровый и организационный порядок, станет правой рукой руководителя и поможет команде работать как часы.