Офис-менеджер/администратор

Описание

Обеспечение документооборота компании:1. Учет входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение,архивирование документов. Отправка и получение корреспонденции. Ведение и хранениепервичной документации;2. Организация командировок сотрудников: заказ авиа-, авто- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц3. Найма жилых помещений для приезжих сотрудников4. Отправка корреспонденции (Почта России, Авито, Head Hunter, Dimexи др.) 5. Сканирование документов.Обеспечение бесперебойной работы офиса:1. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и инымитоварно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Контроль клининга. Заказ питьевой воды, чая, кофе и пр.2. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; привыявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызываетспециалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;3. Организация обеспечения офиса услугами связи - работа с поставщиками услуг связи иинтернета;4. Фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;5. Заказ полиграфии (по поручению Работодателя), памятных подарков от компании.6. Встреча гостей/посетителей офиса. Чай/кофеи иные поручения руководителя по административно-хозяйственной деятельности.