Ассистент по работе с поставщиками

Описание

Ищем коллегу, которому интересно находить товары, общаться с поставщиками и следить за тем, чтобы закупки проходили без путаницы в деталях. В ассортименте интернет-магазина - товары для хранения, уборки и организации пространства. Вы будете работать вместе с менеджером по закупкам: помогать подбирать новые позиции, проверять материалы и сопровождать заказы. Чем предстоит заниматься Искать производителей и поставщиков товаров для дома, собирать информацию об ассортименте и условиях сотрудничества. Подбирать новые товары и передавать варианты менеджеру на согласование. Изучать фотографии, характеристики и образцы: сверять размеры, материалы, комплектацию и качество исполнения с заданием. Фиксировать замечания, передавать их поставщику и отслеживать исправления. Уточнять цены, минимальные партии, сроки изготовления и отгрузки. Сопровождать заказ после согласования: проверять документы, уточнять готовность товара и передавать сведения коллегам. Сравнивать предложения служб доставки по стоимости и срокам. Вести базу поставщиков и таблицу заказов, обновлять сведения о новых товарах. Что важно Вы умеете находить информацию, сравнивать предложения и внимательно проверять детали. Можете поддерживать деловую переписку, задавать уточняющие вопросы и фиксировать договорённости. Понадобится опыт работы с поставщиками, закупками или сопровождением товарных заказов. Опыт проверки образцов и работы с товарами для дома будет преимуществом. Рабочие инструменты Excel или Google Таблицы - сравнивать предложения, вести список поставщиков и контролировать статусы заказов. МойСклад или 1С - проверять артикулы, сведения о товарах и поступлениях. Электронная почта и мессенджеры - запрашивать каталоги, цены и документы, согласовывать вопросы по заказам. Облачное хранилище - сохранять фотографии образцов, спецификации и документы по поставкам. Условия Работа полностью удалённая, занятость полная. График - 5/2, с 10:00 до 19:00 по московскому времени. Предлагаемый оклад - 70 000 - 90 000 ₽ в месяц до вычета налогов, выплаты дважды в месяц. Испытательный срок - 2 месяца. На старте познакомим с ассортиментом и порядком согласования закупок. Для работы понадобятся компьютер и стабильный интернет. Как проходит отбор Знакомство с HR, интервью с руководителем и обратная связь по итогам встречи. При отклике расскажите, с какими товарами и поставщиками работали и какие задачи вели самостоятельно.