Офис-менеджер/ менеджер по обработке документов
Описание
Офис-менеджер/ менеджер по работе с документами: сердце нашего офиса! Вам нравится, когда всё под контролем, а документы разложены по полочкам? Любите помогать коллегам и чувствуете себя уверенно в мире бумажного и электронного документооборота? Тогда мы ищем именно вас! Чем предстоит заниматься: Организация и ведение документооборота, включая работу с ЭДО Получение, обработка и отправка почтовой корреспонденции (в том числе Почта России), рассылка трек-номеров клиентам Работа в 1С: выставление счетов, оформление и контроль документов Контроль возврата оригиналов документов от клиентов: запросы по e-mail и телефону, проверка правильности подписания Архивирование: систематизация и подшив документов по папкам (контрагенты, поставщики) Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера Что важно для этой роли: Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года Уверенное владение ПК, знание 1С и офисных программ Внимательность к деталям, организованность, умение работать с большим объёмом информации Грамотная устная и письменная речь Ответственность и самостоятельность в работе Доброжелательность и готовность помогать коллегам Условия и преимущества: Официальное трудоустройство График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Полная занятость, стабильная заработная плата Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации Возможность профессионального роста О компании Мы — производители стильной и качественной картонной упаковки для кондитерских изделий: коробки для тортов, капкейков, конфет, пряников и многого другого. Работаем с разными видами картона и гордимся своим продуктом. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая делает мир вкуснее и красивее!