Координатор сервисной службы / Офис-менеджер
Описание
В КАМИ-АЛТАЙ требуется координатора сервисной службы с функциями офис-менеджера. Обязанности (офис-менеджер) : Хозяйственное обеспечение: покупка канцелярии, питьевой воды, чая, кофе, расходных материалов и хозяйственных товаров; Работа с техникой и инфраструктурой: контроль за исправностью оргтехники (принтеров, компьютеров, кофемашин), взаимодействие с арендодателями и сервисными службами (уборка, интернет, охрана, ремонт); Делопроизводство и корреспонденция: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей почты, курьерских доставок и звонков; Организация встреч и мероприятий: подготовка переговорных комнат, заказ пропусков для гостей, помощь в организации совещаний и корпоративных праздников; Административный контроль: встреча посетителей, поддержание порядка в зонах общего пользования, координация работы курьеров и технического персонала; Бюджетирование: ведение учета расходов на нужды офиса и согласование счетов с руководством; Выполнение поручений: помощь руководителю и сотрудникам в текущих административных вопросах. Обязанности (сервис) : Прием и обработка входящих заявок на сервис от внешних клиентов; Счета/договоры; Прием и обработка внутренних заявок на сервис (монтажи/рекламации); Ведение графика выездов инженеров. Требования: Владение 1С, программами MSOffice; Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки, обучаемость; Грамотная устная и письменная речь, тактичность; Опыт работы координатором отдела сервиса (будет преимуществом). Условия: Работа в стабильной компании с чётко прописанной структурой; Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Достойная заработная плата (оклад + мотивация); График работы 5/2; 09.00 - 18.00.