Операционный администратор
Описание
Привет! Мы — Neginski, международное data-driven агентство недвижимости. За 6 лет мы сформировали команду из 220+ человек, работаем с 10 странами онлайн и открыли 2 офиса (Москва, Дубай). За последние 2 года заключили сделки на общую сумму более $1 млрд. Сейчас мы продолжаем активно расти и ищем в онлайн-команду Операционного администратора на полностью удалённый формат работы. Нам нужен самостоятельный и организованный специалист, который поможет поддерживать административные и операционные процессы компании: от документооборота и взаимодействия с партнёрами до кадрового сопровождения и работы с корпоративными сервисами. Почему стоит работать с нами: Работа в международной компании с командами и партнёрами в разных странах; Полностью удалённый формат — возможность работать из любой точки мира; Разнообразные задачи и возможность влиять на эффективность внутренних процессов; Взаимодействие с разными подразделениями компании и международными партнёрами; Развитая инфраструктура, цифровые инструменты и выстроенные бизнес-процессы; Возможность профессионального роста и развития в направлении операционного администрирования. Чем предстоит заниматься: Документооборот: подготовка и согласование договоров, NDA и корпоративных документов, организация подписания, контроль оплат и закрывающих документов. Работа с партнёрами: аккредитация агентства у застройщиков, сопровождение договоров, контроль комиссионных выплат и актуальности данных. Кадровое администрирование: сопровождение оформления и увольнения сотрудников в РФ и ОАЭ, ведение кадровой документации. Администрирование внутренних ресурсов: управление корпоративными доступами и сервисами, сопровождение телефонии, организация онбординга и оффбординга сотрудников. Общая административная поддержка: обработка корпоративной почты и запросов, ведение реестров, организация курьерских отправлений. Что вам для этого понадобится? Опыт работы от 1,5–2 лет в административной, операционной поддержке, документообороте или офис-менеджменте. Уверенные навыки работы с документами: договоры, акты, счета и корпоративная документация. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Уверенное владение Google Workspace и офисными программами. Английский язык от Pre-Intermediate будет преимуществом, но не является обязательным. Опыт работы с CRM, таск-трекерами и корпоративными сервисами будет плюсом. Самостоятельность, ответственность, внимательность к деталям и организованность. Умение расставлять приоритеты, соблюдать сроки и доводить задачи до результата. Оставляй свой отклик и наша команда рекрутеров ознакомится с каждым резюме! Если ваш опыт будет подходящим - свяжемся с вами в ближайшее время!