Помощник руководителя
Описание
ООО ТПК «Максимум» - перспективная,стабильная Компания, специализирующаяся на разработке и производстве приводной техники и подъемно-транспортного оборудования. Мы стремительно растем и развиваемся.Мы всегда гибки и креативны в своей работе, не боимся новых идей, используем инновационные методы. Цель - собрать команду профессионалов! С 2014 г. мы реализуем поставки для различных отраслей промышленности - металлообрабатывающей, сельскохозяйственной, горнодобывающей, атомной, химической, пищевой и многих других как на территории РФ, так и за ее пределами. Мы находимся в поиске активного, многозадачного и внимательного Бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя организационные, аналитические и бытовые вопросы. Чем предстоит заниматься : Аналитика и работа с информацией: Сбор, обработка и анализ информации для решения бизнес-задач директора. Подготовка информационно-аналитических материалов, тематических планов, докладов и обзорных документов. Составление писем, запросов и подготовка ответов контрагентам по поручению руководителя. Организация и протокол: Планирование и организация деловых контактов, встреч, переговоров и поездок директора. Организация заседаний и совещаний: подготовка материалов, презентаций, ведение протоколов. Встреча участников переговоров, обеспечение их необходимыми информационными материалами. Контроль и делопроизводство Ведение календарного плана директора. Прием и распределение входящей корреспонденции, контроль подготовки ответов. Документальное оформление решений директора и доведение их до сотрудников. Жесткий контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений (включая устные), контроль соблюдения сроков. Комфорт, связь и личные поручения: Организация телефонных переговоров, работа с электронной почтой и мессенджерами, фильтрация звонков. Обеспечение рабочего места руководителя оргтехникой и канцелярскими принадлежностями. Организация бытового комфорта: приготовление чая/кофе, уход за посудой и поддержание порядка в рабочей зоне директора. Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Опыт работы в офисе желателен Навык работы с большими объемами информации, умение выделять главное и готовить аналитические выжимки. Отличное знание делового этикета и основ делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость. Тактичность, дипломатичность и умение хранить конфиденциальную информацию. Опрятность, скрупулезность, ответственность, дисциплинированность. Желание вырасти в должности и многому научиться. Мы предлагаем: Заработная плата: 60000 руб. + премия от руководителя. График работы: с 8 до 17, готовность быть на связи 24/7. Оформление в соответствии с ТК РФ. Корпоративная мобильная связь / компенсация ГСМ (по согласованию). Возможность работать в динамичной компании и расти вместе с руководителем.