Офис-менеджер (делопроизводитель)
Описание
Мы — «Баракат». Первые. Лидеры. Мы — те, на кого равняются. Мы не просто сеть кафе. Мы — пионеры халяль casual-формата в Уфе, с 2016 года задающие стандарты качественного и доступного питания. За 10 лет мы выросли с одной точки до 15 успешных кафе по всему городу и продолжаем расти, оставаясь верными нашим ценностям: качество, гостеприимство и искренняя забота о каждом госте и сотруднике. Мы приглашаем в свою команду Офис-менеджера, который будет организовывать рабочие процессы, решать возникающие задачи, поддерживать порядок и создавать комфортную, спокойную рабочую атмосферу. ✅Основные задачи, с которыми предстоит иметь дело: сортировка, регистрация и распределение входящей/исходящей документации (бухгалтерская, юридическая документация и прочее); составление, регистрация писем и приказов; распечатка и распределение бланков, журналов, ценников по точкам; оформление презентаций, рекламных листов; работа с электронной почтой, мессенджерами, ЭДО; прием и обработка входящих звонков; ведение интернет-порталов; работа с отзывами в интернете, отчетность по отзывам; заказ канцелярии и ее выдача; обеспечение жизнедеятельности офиса и компании в целом; встреча гостей, обеспечение чая-кофе на брифингах ✅Удобный график работы: работа 5/2, выходные: суббота-воскресенье; рабочий день с 9-00 до 18:00 ✅Достойный доход: оклад 70000 руб. ✅Стабильность и забота: выплата заработной платы — 2 раза в месяц, без задержек. Никаких неожиданностей; отличное бесплатное корпоративное питание; оплачиваемые отпуска и больничные; комфортный офис в центре города; доброжелательный коллектив и адекватное, лояльное руководство ✅Что мы хотим видеть: опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года; опыт работы с бухгалтерскими документами; отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь; умение работать в режиме многозадачности, интенсивности; знание основ документооборота, офисных программ (Wоrd, Ехсеl на уровне базовых формул, графические редакторы), умение работать с ИИ, умение обращаться с оргтехникой; опыт работы с ЭДО - обязателен Мы можем долго писать про цели и миссии. Но по факту мы ищем человека, который не бросит работу на полпути и кому не всё равно, все ли процессы хорошо отлажены . Поэтому в отклике просто напишите:«Я могу». ✨ Почему это важно?Мы получаем сотни откликов. Такая фраза покажет, что вы внимательны, читали текст до конца и действительно хотите стать частью команды лидеров. Выделитесь — и мы рассмотрим Ваше резюме в первую очередь.