Офис-менеджер
Описание
Глянцевые издания «На Рублёвке life» и «На Новой Риге life» ищут офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в ежедневной работе редакции и офиса. Нам нужен внимательный, организованный человек, который умеет быстро решать бытовые и административные вопросы, держать документы и задачи под контролем, общаться с коллегами, подрядчиками и гостями офиса. Обязанности: Организация ежедневной работы офиса; Приём гостей, клиентов, партнёров и курьеров; Ответы на звонки и входящую корреспонденцию; Работа с почтой, документами, договорами, счетами и актами; Передача документов в бухгалтерию и контроль подписания; Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками; Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и всего необходимого для офиса; Контроль порядка в офисе и переговорных; Помощь руководителю, редакции и отделу продаж в организационных вопросах; Ведение простых таблиц, списков, реестров и базовых отчётов; Координация встреч, звонков и внутренних задач; Подготовка материалов, документов и презентаций по запросу; Контроль мелких хозяйственных вопросов: техника, расходники, связь с управляющей компанией бизнес-центра; Выполнение текущих административных поручений. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом или координатором будет преимуществом; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность к деталям; Организованность и аккуратность в документах; Умение общаться с людьми спокойно и доброжелательно; Навыки работы с офисными программами, почтой, таблицами; Ответственность и умение доводить задачи до конца; Готовность работать в режиме многозадачности. Будет преимуществом: Опыт работы в медиа, рекламе, event, PR или творческой команде; Понимание документооборота: договоры, счета, акты; Умение быстро находить решения в бытовых и организационных вопросах. Условия: Работа в глянцевом медиа с премиальной локальной аудиторией; Оформление по ТК РФ; График 5/2; Офис: м. Молодёжная, 1 км Рублёво-Успенского шоссе, БЦ «Первый километр»; Бесплатная маршрутка от метро; Дружная редакция и комфортный офис; Доход обсуждается индивидуально по итогам собеседования. Кому подойдёт эта вакансия Человеку, которому нравится порядок, понятные задачи и живая офисная среда. Здесь важно быть собранным, внимательным, вежливым и готовым помогать команде в ежедневной работе.