Ведущий делопроизводитель (транспортная логистика)
Описание
Транспортно-логистическая компания "Пегас-Авто" более 15 лет оказывает услуги по доставке и хранению грузов, требующих специального температурного режима. Среди наших партнеров такие известные компании, как: " Черкизово", "Атяшево", "АгроПром комплектация", "Мираторг", "Damate", ЗАО "Пензенская кондитерская фабрика", "Магнит" и др. В данный момент в нашей компании открыта вакансия Ведущего менеджера-делопроизводителя в отдел документооборота. На данную позицию рассматриваем кандидатов только с профильным опытом работы. Обязанности: Работать с документами и вести учёт: проверять и оформлять ТТН, ПЭ, ЭР, ЭЗЗ, ЭТРН по требованиям заказчиков; подписывать и ставить печати на бухгалтерских документах; подкреплять счета комплектом документов. Вести учёт в 1С: вносить заявки и счета, отражать отправления КСЕ, объединять заявки для выставления счётов по ключевому контрагенту. Взаимодействовать с бухгалтерией и заказчиками: передавать оригиналы документов и отправлять сканы, формировать реестры, проверять данные на портале заказчика, своевременно отвечать на письма. Работать в ИТ‑системах: создавать отправления в ЛК КСЕ; вести процессы в THE, LTL, TLE, «Контур Логистика», «Контур Диадок» (заполнять карточки, отправлять приглашения, контролировать документы). Контролировать процессы: следить за сроками и качеством заполнения документов (ПЭ, ЭР, ЭЗЗ), контролировать подписание ЭТРН, мониторить работу ответственных сотрудников. Поддерживать работу отдела и обучать команду: формировать отчёты, передавать данные по простоям, заказывать канцелярию, помогать коллегам; обучать новых сотрудников (в т. ч. в филиалах), проводить инструктажи, разбирать ошибки. Требования: Опыт работы с документооборотом в логистике от 2 лет. Уверенное владение 1С и системами ЭДО. Знание правил оформления транспортных и бухгалтерских документов. Навыки наставничества и работы в многозадачном режиме. Внимательность, ответственность, грамотная деловая переписка. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; График: 5/2, с 8.30 до 17.30; Оклад: 70 000 рублей на руки + премия.