Секретарь-делопроизводитель

Описание

ООО"Возрождение" Федеральная сеть маркетплейс Fresh это 64+ автопартнеров автомобилей с пробегом. Мы находимся в поисках Секретаря -делопроизводителя в Отдел персонала. Обязанности: Прием и распределение звонков Прием,регистрация,хранение ,учет и рассылка корреспонденции Делопроизводство:ведение журналов,реестров документов,архивы отдела по работе с персоналом. Заказ авиа и железнодорожных билетов,бронирование гостиниц. Организация приема посетителей (чай-кофе) Деловая переписка Помощь в организации проведения корпоративных мероприятий. Обеспечение работы офиса:вода,канцтовары,расходные материалы. Осуществлять контроль исполнения документов,находящихся на исполнении в отделе. Осуществлять ведение информационных баз данных Управления по результатам проведения контрольных (надзорных) мероприятий и обращений граждан; Предоставлять информацию из реестров,баз данных; Осуществлять контроль исполнения рассмотрении обращений,запросов, находящихся на исполнении в отделе; Применять законодательство Российской Федерации в сфере делопроизводства. Требования: Опыт работы секретарем от 1 года Образование высшее/среднее профессиональное(предпочтительно-управление персоналом) Уверенный пользователь ПК,MS Office( знание Word,Excel,Power Point) Знание программы 1 С -приветствуется Высокая степень самоконтроля,ответственность,исполнительность,коммуникабельность,быстрая обучаемость. Умение работать в режиме многозадачности Грамотная устная и письменная речь Условия: Стабильная заработная плата,2 раза в месяц Оформление по ТК РФ,трудовой договор. Опыт работы в крупных компаниях График 5/2 с 9.00 до 18.00