Офис-менеджер, Координатор
Описание
Мы — российская научно-производственная компания и лидер в разработке профессиональных моющих, дезинфицирующих средств и индустриальных очистителей. Уже 30 лет мы внедряем комплексные решения в области санитарии и гигиены, помогая пищевым производствам выпускать безопасную продукцию. Приглашаем в нашу команду Филиала г. Казань офис-менеджера/координатора Обязанности: • Сопровождение продаж и документооборот: - Прием и обработка заказов: проверка корректности данных контрагентов, контроль цен и спецификаций, согласование индивидуальных условий. - Полное сопровождение отгрузок в 1С: оформление первичной документации, работа с ЭДО, «Честным знаком» и ЭТрН. - Контроль сопроводительной документации (доверенности, разнарядки, письма на отгрузку). • Финансовый контроль и отчетность: - Контроль дебиторской задолженности, поступления денежных средств, отгруженными объемами. - Подготовка отчетов для руководства и экономического отдела (в т.ч. для расчета KPI менеджеров). - Ведение финансовой отчетности филиала. • Администрирование и договорная работа: - Ведение и учет договоров: ведение реестра, загрузка сканов в 1С, передача оригиналов в юридический отдел. - Учет маркетинговых активностей: выдача образцов и акционных товаров, ведение соответствующих реестров. - Административное обеспечение филиала: табелирование сотрудников, взаимодействие с арендодателями, заказ расходных материалов. • Взаимодействие: - Координация работы между структурными подразделениями компании. - Замещение менеджеров по продажам в период их отсутствия. Требования: опыт аналогичной работы т 3-х лет, знание 1С8.3 УТ обязательно, ЭДО, Честный знак, Электронно-транспортные накладные (ЭТрН) желательно Условия: Официальное оформление: строго по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата. Доход: оклад 75000 руб. net График: 5/2, с 08:00 до 17:00. Локация: офис, г. Казань, улица Горьковское Шоссе, 49к1 Наши преимущества: Развитие: корпоративное обучение, повышение квалификации у ведущих экспертов в области санитарии, гигиены и пищевых технологий. Поддержка: программа адаптации с опытным наставником. Компенсации: оплата мобильной связи Бонусы: скидки на продукцию компании.